March 7
Se siete come la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, la contabilità è l'ultima cosa che avete tempo per. Fortunatamente, Quickbooks - il software di contabilità più popolare sul mercato - è stato progettato per tenere traccia delle vostre finanze e rendono il lavoro con i vostri conti bancari più semplice possibile. Ad esempio, una delle molte caratteristiche del programma "facilitare il lavoro" è una finestra speciale che permette di registrare e controlli di stampa così come distinte di versamento e sommari. Ciò significa che è possibile pagare le bollette e fondi di deposito, tutti con il clic di un solo pulsante.
1 Selezionare il menu File e da lì selezionare l'opzione "stampare moduli Menu" e quindi selezionare "Controlli"
Si aprirà un nuovo "selezionare dei controlli per la stampa" finestra sullo schermo.
Nota: In una finestra del registro il codice CHK indica una transazione di controllo. Il BILLPMT codice con un numero di controllo indica un disegno di legge pagato da un assegno.
2 Selezionare l'account corretto di scrivere un assegno dall'elenco a discesa conto bancario.
3 Selezionare tutti i controlli che si desidera stampare. Tutti i controlli pronti per la stampa saranno selezionati per impostazione predefinita. Se non si desidera stampare tutti i controlli che si trovano nella coda, semplicemente deselezionare tali controlli.
4 Utilizzare il campo del numero di controllo per inserire il numero di controllo del controllo che si desidera stampare. Questo è il numero che è pre-stampato sul vostro assegno carta.
Si noti che la prima volta che si stampa controlli Quickbooks imposterà automaticamente il numero di controllo per 1. Se è necessario reimpostare questa operazione, digitare il numero del primo controllo caricata nella stampante nella casella "In primo luogo controllare il numero di"
Dopo aver impresso il numero, fai clic su "OK".
5 Dillo Quickbooks che stampante che si desidera utilizzare (idealmente un laser oa getto d'inchiostro), e che tipo di controlli che si stanno utilizzando (standard, portafogli o voucher). Il programma memorizza le impostazioni, quindi si avrà solo bisogno di passare attraverso questo processo una volta.
Per aprire la finestra di dialogo della stampante set-up, scegliere "File --- SETUP." Nella casella a discesa "Nome Modulo di" scegliere "Check / stipendio."
Dopo aver inserito le impostazioni è sufficiente fare clic su "OK" e gli assegni devono stampare.
6 Vai al menu Banking. Aprire la scheda "effettuare depositi".
7 Selezionare i depositi essere inclinate. Se non si desidera stampare scivola o sommari per tutte le transazioni in coda, è sufficiente de-selezionare quelli che si desidera salvare per dopo.
Dopo aver selezionato le transazioni, fare clic sul pulsante "stampa".
8 Scegliere se si desidera o meno stampare una ricevuta di deposito e di sintesi o solo un riepilogo. Se si desidera stampare una ricevuta di deposito che la vostra banca accetterà dovete ordinare distinte di versamento stampabili dal Inuit (il creatore di Quickbooks), ed è necessario disporre di una stampante laser oa getto d'inchiostro. Quando si stampa il deposito slittamento utilizzando Quickbooks apparirà la sintesi della transazione in basso nella sezione perforata della ricevuta. Questa parte è pensato per voi per strappare e tenerlo per il tuo archivio.