Il Portable Document Format (PDF) è un formato ampiamente utilizzato, soprattutto quando l'invio di moduli, report o altri documenti in formato elettronico. Utilizzare Adobe Acrobat per creare e gestire un documento PDF. Acrobat offre la possibilità di selezionare e modificare il testo, così come copiare e incollare parti del documento di riutilizzare altrove. È possibile utilizzare queste funzionalità per salvare un elenco come file di foglio di calcolo o importare una tabella di dati in un altro programma, ad esempio Microsoft Word o Excel. Se non si possiede la versione completa di Adobe Acrobat, un visualizzatore di PDF gratuito come Reader vi permetterà di copiare il testo che è possibile importare in un altro programma.

istruzione

Utilizzo di Adobe Acrobat

1 Aprire un documento PDF in Adobe Acrobat. Fare clic sullo strumento "Select" sulla Selezione e zoom Toolbar. Lo strumento visualizza un'icona di una freccia nera e I-beam.

2 Fare clic e trascinare con il cursore sopra il testo che si desidera selezionare. Il testo verrà evidenziato. Aspetta di vedere l'icona di selezionare il testo. Fare clic con la selezione.

3 Effettuare una selezione dal menu di scelta rapida. Se l'elenco è in un formato tabella, sarete in grado di scegliere "Copia come tabella", "Salva con nome tabella" o "Apri tabella nel foglio di calcolo." Selezionare "Copia come tabella" per copiare la tabella negli appunti e incollarlo in qualsiasi altro documento, come ad esempio un altro file PDF, un documento Word o un documento di Excel. Selezionare "Salva come Table" per salvare la tabella come un nuovo file. Se si sceglie "Apri tabella nel foglio di calcolo", un foglio di calcolo si apre e importare la tabella in un nuovo documento.

4 In caso contrario, selezionare "Copia" per copiare l'elenco (non in formato tabella) negli Appunti. Aprire un nuovo documento e incollare il testo. Ad esempio, aprire un documento di Microsoft Word, importare l'elenco formato PDF e come nuova tabella di dati.

Utilizzare un visualizzatore di PDF gratuito (Rif. 3)

5 Aprire un visualizzatore di PDF gratuito, come Adobe Reader.

6 Selezionare il testo che si desidera convertire in una tabella di dati.

7 Fai clic su "Modifica, Copia". Sarete solo in grado di copiare il testo da un PDF se l'autore del documento non ha posto restrizioni sulla copia del testo.

8 Aprire un altro programma è possibile utilizzare per creare una tabella. Non vi è alcun modo per esportare in un formato tabella utilizzando un visualizzatore di PDF di base.

9 Fai clic su "Modifica, Incolla". Utilizzare la funzione di tabella del programma per formattare il testo come una tabella di dati.