Microsoft Word può automatizzare la creazione di una struttura del documento; quando il programma vede uno schema che delinea nel documento (ad esempio, con inizio una linea con "io" e la successiva linea con un rientro scheda e "A"), si formatta automaticamente il testo e tutto il seguente testo in un contorno. Tuttavia, l'eliminazione del testo, inserimento di testo e cambiare gli stili di elenco a più livelli può causare irregolarità nel formato struttura. (Elenco a più livelli è il termine di Word per un contorno, per distinguerlo dal contorno View, che mostra la struttura complessiva dei documenti che non sono necessariamente contorni.) Queste istruzioni sono basate su Word 2007.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Word in Word 2007.

2 Iniziare a digitare una struttura utilizzando il formato preferito, e, dopo la prima o seconda linea, Word riconoscerà il vostro profilo e formattare automaticamente. Si può anche iniziare selezionando uno stile di elenco a più livelli dal gruppo Paragrafo sulla scheda "Home". L'angolo superiore sinistro del gruppo paragrafo ha tre lista collegati icone: elenco puntato, elenco numerato e elenco a più livelli. Fare clic nell'elenco delle icone più livelli e scegliere tra gli stili di elenco disponibili.

3 Per aumentare o diminuire un rientro, e quindi il livello della rubrica lista, premere "Tab" o "Shift" e "linguetta", rispettivamente.

4 Per tornare alla normale formattazione rapidamente alla fine di un contorno, premere il tasto "Enter" alla fine del testo il numero di volte necessario per ottenere il cursore di riprendere la sua posizione normale formattazione. Se non ha intenzione di passare fuori dalla lista multilivello, premere "Backspace" e poi "Enter" per riprendere delineando.

5 Se si inserisce un'immagine, tavolo o un testo tra le sezioni di una struttura in cui si desidera mantenere la stessa formattazione e la sequenza di numerazione, fare clic destro sul numero di livello all'inizio della seconda sezione e selezionare "Continua numerazione" dal menu che appare.

Consigli e avvertenze

• Se si posiziona il cursore del testo all'inizio di una riga di testo in un elenco a più livelli, e premere il tasto "Backspace", il testo può cambiare fuori formato elenco a più livelli. Per correggere questo, fai clic su "Annulla". Se si nota l'errore in seguito, posizionare il cursore all'inizio del testo e premere il tasto "Backspace" fino a quando il testo si sposta sulla linea precedente del testo delineato, quindi premere "Invio".
• Talvolta, invece, una riga di testo perde la formattazione elenco a più livelli quando si sposta la seguente riga su quella linea. Per risolvere questo problema, selezionare una parte del testo delineato e utilizzare lo strumento Copia formato (nel gruppo Appunti della scheda "Home") per dipingere il formato sul testo non formattato.