Come utilizzare la casella a discesa in Excel

December 7

Come utilizzare la casella a discesa in Excel


caselle a discesa possono essere creati in Excel utilizzando la convalida dei dati. La convalida dei dati consente di creare caselle a discesa personalizzati per la cartella di lavoro, così come i messaggi di input personalizzati e di errore. Questo può essere utile quando il foglio di calcolo viene utilizzato dagli utenti finali che possono aver bisogno di aiuto con il foglio di calcolo. Includere istruzioni chiare nei messaggi in ingresso e di errore in modo che i dati inseriti sono quello che stai cercando.

istruzione

1 Aprire Excel 2007 e selezionare una cartella di lavoro. Premere il tasto "Control" e "O" Sfoglia il computer per la cartella di lavoro di Excel. Fare clic sulla cartella di lavoro e fare clic su "Apri". Si apre la cartella di lavoro.

2 Selezionare una cella o gruppo di celle di applicare la convalida dei dati. Selezionare la scheda "Dati" e fare clic su "Convalida dati". Selezionare "Convalida dati" dall'elenco a discesa. Nella scheda "Impostazioni", selezionare "List" dai criteri "Consenti" drop down. Tipo "Sì, no, forse" nel campo "Origine".

3 Fare clic sulla scheda "Messaggio di input". Selezionare l'opzione per la "Mostra Messaggio di input quando la cella è selezionata." Digitare il titolo del messaggio di ingresso nel "titolo del campo." Digitare un messaggio personalizzato per il messaggio di input nel campo "Messaggio di input".

4 Fare clic sulla scheda "Errore Alert". Selezionare l'opzione per la "Mostra Errore Alert Dopo valido dati vengono immessi." Digitare il titolo del vostro avviso di errore nel "titolo del campo." Digitare un messaggio personalizzato per il messaggio di errore nel campo "Errore Alert". Fai clic su "OK".

5 Fare clic su una cella e notare l'aspetto del menu a discesa. La convalida dei dati ha aggiunto caselle a discesa in Excel.