Excel 2007 ha introdotto una funzione built-in per salvare i fogli di calcolo per portable document format (PDF). I file PDF possono essere aperti da qualsiasi computer che esegue il software gratuito Acrobat Reader di Adobe, che li rende un formato ideale per la condivisione tra piattaforme di computer diversi. Se si utilizza una versione di Excel prima del 2007, questa funzione non è inclusa e sarà necessario utilizzare software di terze parti, sia sul computer o on-line, per convertire il file da formato nativo di Excel (XLS) in PDF. Alcuni convertitori online gratuiti sono indicati nella sezione Risorse; usare questi a proprio rischio e pericolo, in quanto non sono verificate da Microsoft o Adobe.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro che si desidera salvare in formato PDF.

2 Fare clic sul pulsante "Office" con il simbolo di Microsoft Office in alto a sinistra dello schermo di Excel.

3 Selezionare "Salva con nome", quindi "PDF o XPS."

4 Scegliere "PDF" dall'elenco a discesa sotto "Salva come".

5 Inserire la posizione in cui si desidera che il file salvato e un nome di file, se si vuole uno che è diverso dal nome originale del file Excel.

6 Selezionare il formato "standard", se il foglio di lavoro verrà stampato o scegliere "minima", se il foglio di lavoro sarà visto solo on-line. La dimensione standard si occupano più spazio sul disco rigido, ma offrono un'immagine più nitida per la stampa.

7 Fai clic su "Pubblica". Il file verrà salvato in formato PDF.

Consigli e avvertenze

• Fare clic per inserire un segno di spunta nella casella accanto a "Apri file dopo la pubblicazione" se si desidera visualizzare il PDF immediatamente.