La manutenzione è una parte enorme di possedere una mailing list. Bisogna sbarazzarsi di indirizzi che rimbalzano indietro al mittente quando si invia un messaggio. Hai anche per sbarazzarsi di messaggi di posta elettronica duplicati sulla vostra lista in modo che si avrà un conteggio accurato e di evitare di inviare lo stesso messaggio a un destinatario due volte. Tutte queste azioni contribuirà a mantenere la lista utile ed efficace.

istruzione

1 Aprire un database vuoto di Microsoft Access. Incollare l'intero elenco di indirizzi e-mail in selezionando "Incolla accoda" dal menu di accesso. Salvare la tabella, in questo caso chiameremo tabella "Messaggi di posta elettronica."

2 Fare clic con il tavolo "e-mail" e selezionare "Copia". Quindi premere CTRL + V per incollarlo. Una finestra pop-up che chiede ciò che si desidera incollare-select "Solo struttura" e dare il nuovo (copiato) tavolo un nome. Chiamiamo la nuova tabella "Messaggi di posta elettronica copia."

3 Fare clic con il nuova tabella (Messaggi di posta elettronica copia) e selezionare "Visualizzazione Struttura". Fare clic all'interno del box che viene chiamato per il campo che contiene gli indirizzi e-mail (di solito "Field1" per impostazione predefinita). Cercare un'icona sulla barra degli strumenti di accesso che si presenta come una chiave d'oro chiamato "chiave primaria". Fai clic su questa icona. Chiudere e salvare la tabella.

4 Seleziona la tua prima tabella (email) facendo clic una volta con il mouse sulla lista. Quindi fare clic su "query" nella barra degli strumenti di accesso. Nella finestra di dialogo "Mostra tabella" selezionare le "email" tavolo, poi, "OK". Una piccola scatola pop-up nel vostro spazio di lavoro dal titolo "e-mail".

5 Fai clic su "aggiungi" sulla barra degli strumenti. Scegli "Email Copia" dal menu a tendina nella finestra di dialogo "Aggiungi". Questo è dove la vostra lista senza duplicato verrà incollato o "aggiunto". Premere il tasto "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

6 Tirare il asterisco nei piccoli "Email" finestra pop-up fino alla prima colonna nella parte inferiore dello schermo in cui si dice "campo".

7 Fai clic su "Esegui" (un punto esclamativo rosso) sulla barra degli strumenti di accesso. Una finestra di dialogo pop-up ti permette di sapere che la procedura guidata non ha potuto aggiungere valore "X" di record a causa di violazioni. Queste violazioni sono i duplicati.

8 Eliminare la tabella "Messaggi di posta elettronica" dalla lista-non è necessario più. I record della tabella "Messaggi di posta elettronica Copy" ora contengono i vostri indirizzi e-mail senza duplicati.