utility Stampa unione di Microsoft Word consente l'immissione di dati contenuti in un foglio di calcolo di Excel. Con esso, è possibile creare un documento generico, come ad esempio una pubblicità o una lettera di massa ai clienti, e automaticamente personalizzare i prodotti con nomi, indirizzi e molto altro ancora contenuti nel foglio di calcolo. L'importazione di questi dati possono risparmiare ore di immissione degli indirizzi e nomi, e di garantire che i dati vengono immessi in modo corretto.

istruzione

1 Crea il tuo foglio di calcolo Microsoft Excel in modo che ogni colonna rappresenta un elemento di registrazione di un utente e ogni riga contiene il record di un utente separato. Assicurarsi che i dati inizia nella colonna A e che le colonne sono etichettati con le stesse etichette di dati come usati nel documento di Word.

2 Aprire Word e fare clic sulla scheda "indirizzi". Scegliere il "Step by Step Creazione guidata Stampa unione." Potrebbe essere necessario fare clic su "Inizia stampa unione" per accedere al "Passo dopo passo Stampa guidata Mail," a seconda della versione di Office.

3 Seguire le istruzioni a video per configurare la stampa unione. Fare clic su "Sfoglia", situato sotto la voce "Usa elenco esistente" nella schermata Seleziona destinatari. Utilizzare il browser dei file per individuare e quindi selezionare il database di Excel.

4 Posizionare il cursore nell'area della lettera che si desidera inserire automaticamente i dati dal foglio di calcolo. Fare clic sui pulsanti nella procedura guidata Stampa unione per inserire diversi elementi del foglio di calcolo. Ad esempio, per immettere un indirizzo univoco nella parte superiore della lettera, posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera l'indirizzo di apparire e fare clic su "Indirizzo Block". Verrà quindi dato opzioni di formattazione ed essere in grado di visualizzare in anteprima il modo in cui viene visualizzato l'indirizzo.

5 Fai clic su "Completamento unione" o "Fine and Merge" per completare il processo.