È possibile automatizzare i documenti di Microsoft Word per la creazione di macro. Le macro possono aiutare serie completa di attività, come l'editing e la formattazione o azioni che maneggiate manualmente. Si può prendere diversi minuti per completare le attività ripetitive, che una macro in grado di completare in pochi secondi per voi. È possibile impostare una macro per eseguire quando si utilizza un tasto di scelta rapida o il comando nella barra degli strumenti di Word, e rendere l'automazione a disposizione di uno o tutti i documenti di Word.

istruzione

1 Aprire un documento nuovo o esistente in Microsoft Word.

2 Creare una macro per la serie di attività che si desidera automatizzare cliccando su "Strumenti", "Macro" e "Registra nuova macro".

3 Digitare un nome di macro nella finestra di dialogo "Registra macro". Il nome della macro può essere alfanumerico, ma non può includere spazi, caratteri speciali (come trattini o asterischi), o iniziare con un numero.

4 Scegliere dove si desidera memorizzare la macro selezionando l'elenco a discesa da "Memorizza macro in." Pick "Tutti i documenti (Normal.dot)" per rendere la macro accessibile a tutti i documenti di Word. Per automatizzare il documento solo il file corrente, scegliere il nome del file del documento dalla lista, invece.

5 Assegnare l'automazione per la macro a una barra degli strumenti selezionando il pulsante "Barre degli strumenti" nella finestra di dialogo "Registra macro". Quindi fare clic sulla scheda "Comandi" e trascinare il comando della macro nella barra degli strumenti.

6 Assegnare l'automazione alla tastiera facendo clic sul pulsante "Tastiera" nella finestra di dialogo "Registra macro". Vai alla casella di testo "Premere il tasto nuovo collegamento" e si premono i tasti (sulla tastiera) che si desidera utilizzare. Clicca su "Assegna" e premere il tasto "chiudi". La barra degli strumenti "Interrompi registrazione" si aprirà nella pagina.

7 Avviare la registrazione le attività che si desidera automatizzare. È possibile, ad esempio, eseguire una stampa unione in Word per creare le buste personalizzate da una rubrica specifica, impostare le buste a "alimentazione manuale" per la stampa, la stampa delle buste, salvare il file e chiuderlo.

8 Fare clic sul pulsante "Interrompi registrazione" nella barra degli strumenti "Interrompi registrazione" quando hai finito.

9 Eseguire la macro facendo clic sul comando della macro nella barra degli strumenti o utilizzando i tasti di scelta rapida impostati per la macro. In alternativa, è anche possibile eseguire la macro facendo clic su "Strumenti" e "Macro" (scorciatoia: "Alt" plus "F8") ". Esegui", quindi selezionando la macro dalla lista e cliccando su