le regole di Outlook basate sul tempo sono utili quando si creano le regole in base al tempo le e-mail vengono ricevuti nella Posta in arrivo. Se il computer è in una rete di scambio, le regole vengono elaborate istantaneamente. Se si utilizza una sessione di Outlook basato su client, senza cambio, le regole vengono elaborate quando Outlook è aperto. Utilizzare queste regole quando è necessario spostare le email time-sensitive di appropriarsi cartelle o persone.

Aprire Outlook 2007 e selezionare "Strumenti" nella barra dei menu. Seleziona "Regole e avvisi". Fai clic su "nuove regole". Selezionare "Controlla messaggi in arrivo."

Selezionare "Con parole specifiche nel messaggio di intestazione". Inserire questi valori nel campo Descrizione regola: "08:" e "09:" Questa regola si sposta tutti i messaggi di posta elettronica ricevuti 8:00-09:00 in una cartella time-sensitive. Fai clic su "Avanti".

Fare clic sulla cartella e selezionare "Avanti" due volte. Digitare un nome per la regola e fare clic su "Esegui la regola sulle e-mail Già nella Posta in arrivo." Outlook elabora tutte le email in base a questa regola il tempo e li sposta nella cartella designata.