Due tipi di firme possono essere inserite in un documento di Microsoft Word 2007. Il primo è una firma digitale invisibile che blocca il documento in un formato di sola lettura per proteggere l'autenticità e l'integrità del contenuto. La seconda è una firma digitale visibile che può essere inserito automaticamente in qualsiasi documento.

istruzione

Invisibile Firma digitale

1 Fare clic sul pulsante rotondo "Ufficio" che si trova nell'angolo in alto a sinistra, selezionare "Preparare" e poi "aggiungere una firma digitale." Se questa è la prima volta che si sta selezionando questa opzione, si aprirà una finestra di descrizione. Fare clic su "OK" per scegliere il servizio di firma predefinita.

2 Scegliere il "Crea il tuo digitale ID" e cliccare "OK". Una scatola si aprirà per creare un ID digitale che include i campi per nome, email, Società e Posizione. Compilare i campi e fare clic su "OK" per creare la firma digitale.

3 Compila il "Scopo per la firma di questo documento" campo e fare clic su "Sign" per aggiungere la firma. Una barra laterale si apre mostrando le proprietà della firma. I lettori possono visualizzare le proprietà della firma cliccando sul logo della firma sul menù inferiore del documento, ma non saranno in grado di apportare eventuali modifiche.

4 Rimuovere la firma per fare modifiche desiderate facendo clic sulla casella a discesa accanto al nome della firma nella barra laterale e scegliendo "Remove Signature".

Visibile Firma digitale

5 Firmare il vostro nome su un foglio di carta bianca con una penna blu o nera. Scansione la firma in un file immagine sul computer.

6 Aprire il file immagine della firma in una applicazione di fotoritocco come Microsoft Paint o Adobe Photoshop.

7 Ritagliare la firma se necessario e ridurre l'immagine a una dimensione desiderata. Salvare l'immagine sul computer.

8 Posizionare il cursore sul documento nel punto in cui la firma andrà e selezionare "Inserisci" dal menu in alto. Clicca su "Immagine" si trova nella zona Illustrazioni del menu multifunzione, selezionare il file di immagine della firma e fare clic su "Inserisci". La firma può quindi essere ridimensionato ulteriormente se necessario trascinando l'angolo dell'immagine.

Consigli e avvertenze

• Rimuovere la firma nascosta per fare modifiche desiderate facendo clic sulla casella a discesa accanto al nome della firma nella barra laterale e scegliendo "Remove Signature".
• Utilizzare una penna gel per linee più morbide durante la creazione della firma.
• Quando si crea un file di immagine per una firma, salvarlo in formato .PNG perché ha una risoluzione più alta.