La creazione di un nuovo database non è difficile, ma farlo la prima volta può sembrare confuso. Se si sceglie di non utilizzare la procedura guidata Database per contribuire a creare il database, e desiderare di farlo manualmente, è necessario prima creare e salvare un nuovo database, creare una nuova tabella e dei dati di input poi. Costruire un nuovo database e la tabella dovrebbe richiedere circa 30 minuti.

istruzione

Costruire un nuovo database

1 Aprire Microsoft Access. Selezionare l'opzione per creare un "database di Access vuoto" e fare clic su "OK".

2 Salvare il database utilizzando l'opzione "Salva" nel menu "File". Opportunamente il nome in modo più tardi riconoscerlo.

3 Fai clic su "Crea". Il vostro database sarà ora aperta.

Creare una nuova tabella

4 Selezionare "Crea tabella in vista" che si trova all'interno della finestra del database.

5 Nome i campi del database avrà. Pensate a campi come intestazioni di colonna di dati che entreranno nella tabella. Ad esempio, se si sta creando una mailing list, è necessario almeno i campi "Indirizzo" "Nome" e.

6 Premere il tasto Tab per visualizzare il tipo di dati di ogni campo e modificare in base ai dati che verrà immesso. Ad esempio, un tipo di dati di testo terrà tutti i caratteri, quindi è ideale per un campo "Indirizzo".

7 Salvare la tabella dopo aver inserito tutti i campi e tornare alla "Database Mostra".

Aggiungi i tuoi dati al database

8 Aprire il database e assicurarsi che sia in "Database Mostra".

9 Iniziare a immettere i dati. Fare clic sulla riga nella prima colonna campo e digitare i dati relativi a quel campo. Se si ha un database di mailing list questo potrebbe essere "Nome", e si dovrebbe digitare il nome della prima persona in fila.

10 Selezionare la colonna campo successivo utilizzando il tasto di tabulazione e inserire i dati relativi a quel campo. Ripetere questo processo finché non sono stati inseriti i dati per un record.

11 Per aggiungere dati in un secondo record, passare alla seconda riga nel database.