La memorizzazione dei dati all'interno di un foglio di calcolo di Microsoft Excel fornisce una soluzione conveniente per molte esigenze di archiviazione dei dati. Tuttavia, un foglio di calcolo che viene continuamente aggiornato e modificato può aumentare rapidamente a una dimensione ingestibile. Se questo è il caso, o se si dispone di un foglio di calcolo che contiene un sottoinsieme di dati che è necessario, quindi la tabella pivot e grafico pivot possono essere strumenti utili. Essi forniscono una soluzione per lavorare con le frazioni dei dati dei fogli di calcolo attuali. Particolarmente utili, grafici pivot possono anche essere salvati come modelli, e quei modelli possono poi essere utilizzati per creare grafici pivot in futuro.

istruzione

1 Fai clic su "Start" e "Tutti i programmi".

2 Passare alla cartella "Microsoft Office", fare clic una volta per visualizzare il contenuto della cartella e quindi fare clic su "Microsoft Excel" per avviare il programma.

3 Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra, quindi selezionare "Nuovo" per creare un nuovo documento. Oppure clicca "Open" per individuare e aprire un foglio di calcolo Excel esistente.

4 Fare clic e tenere premuto il mouse sulla cella più in alto che contiene i dati di destinazione e quindi trascinare il mouse fino a quando tutti i vostri dati di destinazione è stato selezionato.

5 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Quindi fare clic sull'icona "pivot", e selezionare l'opzione "pivot".

6 Selezionare se si desidera che il grafico pivot da inserire nel foglio di lavoro esistente o in un nuovo foglio di lavoro. Fai clic su "OK".

7 Individuare la sezione "grafico pivot Strumenti" nella parte superiore dello schermo, e fare clic sulla scheda "Design" in questa sezione.

8 Fare clic sull'icona "Cambia tipo di grafico" nella parte superiore dello schermo.

9 Selezionare l'opzione "Modelli" nella colonna di sinistra, selezionare il modello salvato e fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

• Esistenti modelli di grafico pivot da altri computer o utenti possono essere copiati nella "C: \ Users \ nome utente \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ grafici" cartella sul disco rigido. "Nome utente" verrà sostituito con il nome dell'utente che ha effettuato l'accesso a Windows. Per la maggior parte degli utenti, è necessario prima di fare clic su "Organizza" nella parte superiore della cartella "Nome utente", e selezionare "Cartella e Opzioni di ricerca." Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore della finestra, quindi selezionare l'opzione "Mostra file nascosti, cartelle e unità". Fai clic su "Applica" e "OK".