May 30
Microsoft Word delle versioni strumento ha permesso di tenere traccia di più edizioni di un documento. Tuttavia, a partire in Microsoft Word 2007, lo strumento di controllo delle versioni non è più disponibile. Secondo TechNet.com, questa caratteristica è stata interrotta a causa di versioni funzionalità integrate in Microsoft SharePoint Services. È possibile recuperare le versioni dei documenti da Word 2003 o versione precedente utilizzando lo strumento Version Extraction (VET) presso l'Ufficio Gestione pianificazione migrazioni (OMPM), disponibile per il download all'indirizzo TechNet.com.
In Microsoft Word 97-2003, avete avuto la possibilità di salvare più versioni di documento all'interno di un unico documento. Questo vi ha permesso di confrontare i cambiamenti tra le versioni dei documenti e per ripristinare un documento in una versione precedente. Se si dispone di documenti che contengono versioni, non li apre in Word 2007 o Word 2010 solo dopo aver estratto le informazioni sulla versione. Se lo fai, si perde tutte le informazioni e non sarà in grado di recuperarlo.
Il veterinario è in genere utilizzato dagli amministratori di sistema attraverso una rete. Estrae le informazioni sulla versione per Word 97-2003 documenti. L'estensione del file .doc viene utilizzato per i documenti standard, mentre dot è per modelli di documento e .wiz viene utilizzato per i maghi. Lo strumento è una parte della OMPM. Gli amministratori di rete utilizzano il OMPM con il costruito nel VET per la scansione di file di Microsoft Office per nome del file, il percorso, data di creazione, le informazioni sulla versione, data di modifica e altre proprietà. Il veterinario crea un singolo documento per ogni versione.
Se si dispone di versioni dei documenti sul computer di casa, è necessario salvare manualmente le versioni dei documenti come file separati prima di aggiornare Microsoft Office. Aprire il documento che ha il controllo delle versioni. Selezionare "Versioning" dal menu "File". Ciò apre la finestra di dialogo "Versioni". Clicca sulla prima versione per vederlo. Selezionare "Salva con nome" dal menu "File" e inserire un nuovo nome. Ripetere questa operazione fino a quando tutte le versioni sono state salvate come documenti separati.
Se è necessario utilizzare le versioni per tenere traccia di una bozza di documento, è possibile utilizzare l'opzione "Salva con nome" per salvare più copie del documento in una cartella. In primo luogo, creare una nuova cartella per la navigazione verso la posizione di salvataggio in "Risorse del computer". Creare una nuova cartella e il nome dopo il documento. Creare la prima bozza del documento e salvarlo. Includere la data del documento, alla fine del nome del file. Invece di utilizzare un "/", utilizzare un punto come separatore; ad esempio, invece di "2011/07/16," usare "2011/07/16". La prossima volta che si lavora sul documento, selezionare "Salva con nome" dalla scheda "File" o premere "F12" sulla tastiera e cambiare la data sul nome del documento. Fate questo ogni volta che si cambia il documento.