Come per annotare su un computer

August 11

A volte è necessario aggiungere un'annotazione a un documento per spiegare un punto importante al destinatario. Per aggiungere un'annotazione a un documento fisico, si scrive un commento accanto al testo che si desidera spiegare. Tuttavia, se il documento è digitale, utilizzare il software per aggiungere un'annotazione ad esso sul vostro computer. Molti programmi per la creazione di documenti e di editing hanno una funzione che consente di aggiungere annotazioni ai documenti.

istruzione

Adobe Acrobat

1 Avviate Adobe Acrobat, quindi fare clic su "File" dalla barra dei menu.

2 Fai clic su "Apri", quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia e individuare il documento PDF che si desidera aggiungere un'annotazione a. Fai clic sul pulsante" Apri "per aprire il documento in Acrobat.

3 Fai clic su "Commenti" dalla barra dei menu, quindi selezionare "commento e Markup Strumenti" dal menu a discesa.

4 Selezionare "Sticky Note", quindi fare clic sull'area nel documento PDF in cui si desidera aggiungere un commento. Si apre una finestra di Sticky Note.

5 Digitare il commento nella finestra. Fai clic su "File" dalla barra dei menu, quindi selezionare "Salva".

Microsoft Word

6 Avviare Microsoft Word, quindi aprire il documento che si desidera annotare.

7 Fare clic alla fine l'ultima parola del testo che si desidera aggiungere un commento.

8 Fai clic su "Nuovo commento" nel gruppo "Commenti" nella scheda "Review". Il palloncino commento appare vicino al testo.

9 Inserire il commento nell'area di commento, quindi salvare il documento.

NotateIT

10 Aprire il documento che si desidera aggiungere annotazioni a.

11 Avviare NotateIT, quindi fare clic su "Strumenti" dalla barra dei menu.

12 Selezionare "Annotate su Windows" dal menu a discesa, quindi selezionare lo strumento di annotazione che si desidera utilizzare, come lo strumento "Linea Retta". L'applicazione crea automaticamente una copia dello schermo e consente di scrivere un commento direttamente sulla cattura dello schermo.

13 Scrivi il tuo commento con lo strumento selezionato in qualsiasi area dello schermo di acquisizione del documento, quindi fare clic su "File" dalla barra dei menu. Selezionare "Salva con nome" dal menu a tendina e inserire un nome per il documento nella casella "Salva con nome". Scegliere la posizione in cui salvare il file, quindi selezionare un formato di file dalla casella "Salva come" e fare clic sul pulsante "Salva".