January 28
"Immissione dati" descrive una vasta gamma di lavoro d'ufficio informatica. Su un estremo è entrata bulk dei dati da moduli, che comporta tipizzazione tocco, la velocità e la capacità di continuare per lunghi periodi in un compito ripetitivo. All'altra estremità della scala, inserimento dati coinvolge tutti i tipi di professione, entrando note in un sistema informatico.
Un elemento comune di attività di immissione dati è il formato presentato all'utente computer. Un'applicazione presenta uno schermo o una serie di schermate, con testo sia fisso (chiamato boilerplate) e campi di dati. Lo schermo in cui vengono immessi i dati è chiamato un "modulo" e dovrebbe essere progettato per raggruppare tipi simili di informazioni insieme, per esempio, un modulo per i dati cliente ha dati personali del cliente insieme (nome, sesso, età, etc.) e dettagli dell'indirizzo verranno visualizzati insieme. La maggior parte dei campi in moduli di immissione dati contengono convalida, o un limite per i possibili valori che possono essere inseriti in ogni campo.
attività di immissione dati ad alta volume Utilizzare forme che corrispondere fedelmente al documento di origine, come un questionario o un modulo di domanda. Forme progettisti hanno metodi differenti disponibili da usare per i campi di immissione dati, tuttavia, un dattilografo ad alta velocità sarebbe stato rallentato da qualcosa di diverso da un campo di testo normale. Gli altri tipi di campi che appaiono in moduli di immissione dati sono liste di prelievo (con un elenco predefinito di valori in una casella a discesa), pulsanti di opzione (dove l'utente attiva uno di un numero limitato di alternative) e caselle di controllo (verifica della scatola significa "sì", lasciandolo mezzo bianco "no"). Tutti questi richiedono manipolazione con un mouse. Mescolando il formato dei campi di immissione dati (un campo di testo in chiaro è seguito da una casella di controllo, poi un paio di campi di testo normale, quindi un pulsante di opzione, quindi più campi di testo) è una cattiva progettazione per i sistemi ad alto volume. efficienza dell'operatore è compromessa dal compito di commutazione.
I pulsanti di opzione, caselle di controllo e ed elenchi richiedono l'immissione di dati da eseguire con il mouse. Questi sistemi sono più adatti per attività di immissione di dati interattivi, come call center o le applicazioni di help desk. Questo è anche una forma preferibile di operazione di inserimento dati dove l'abilità primaria dell'operatore risiede in qualche altra zona, per facilità d'uso diventa una priorità maggiore di copiatura ad alta velocità dei dati.
Anche se l'applicazione di attività di inserimento dati viene variata, lo scopo del lavoro è sempre la stessa: ottenere dati reali in un database. I database sono più potente a ordinamento dei dati e ri-ordinare quando sono organizzati come "tabelle relazionali." tabelle relazionali dividono una serie di dati in tipi specifici, chiamati "entità". Sebbene ciascuna tabella contiene una piccola sezione di tutti i campi del database, tali tabelle possono essere uniti insieme per estrarre una gamma più ampia di dati. campi di testo liberi sono i più difficili da manipolare. I campi con un insieme limitato di valori o dati numerici sono più facili da usare, ei progettisti dello schermo di immissione dei dati cercano il più possibile di organizzare forme per ottenere i dati in questi formati. Ciò avviene limitando valori possibili in un campo o memorizzando i dati come un codice che viene interpretato in informazioni significative quando visualizzato sullo schermo.