Sia che la vostra posta elettronica Microsoft Outlook arriva a una casella di posta condito con centinaia di email al giorno o solo alcuni, facendo qualche passo per rendere la vostra missiva risaltare può farne a ottenere non solo leggere, ma ha risposto. Personalizzazione di posta elettronica di Outlook è simile a decorare un pezzo di cancelleria - Outlook offre una varietà di modi per andare da un vuoto, la finestra e-mail generico per uno che sta veramente a pezzi. Con l'uso del colore, la grafica e add-on, la personalizzazione e-mail di Outlook può contribuire a rafforzare il messaggio "C'è posta per te".

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Se la vista non è già visualizzato, fare clic sul collegamento "Mail" nella parte in basso a sinistra dello spazio di lavoro.

2 Fare clic sul pulsante "Nuovo E-mail" sul lato più a sinistra del nastro nella parte superiore dello spazio di lavoro.

3 Aggiungere un file di firma facendo clic sul pulsante "Firma" sul nastro della finestra. Scegli una firma esistente dall'elenco a discesa o fare clic su "firme" e crearne uno nuovo.

4 Digitare il messaggio nella principale zona di testo corpo del messaggio. A seconda delle impostazioni, il testo predefinito può essere nero punto Arial 10. Personalizzare l'aspetto facendo clic sulla scheda "Formato testo".

5 Evidenziare il testo, ad esempio il nome del destinatario, e utilizzare le opzioni sul nastro di cambiare il tipo di carattere, colore e dimensione del testo. Ripetere tutto l'e-mail.

6 Dare il corpo del messaggio un colore di sfondo facendo clic sulla scheda "Opzioni". Fare clic sul pulsante "Pagina colore" a nastro sotto la scheda e selezionare un quadratino colorato per il colore di sfondo.

7 Aggiungere un'immagine, come ad esempio un logo aziendale, foto personale o un file immagine animata facendo clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Immagine" sotto la scheda. Individuare l'immagine da includere e fare doppio clic sul nome del file per aggiungerlo al corpo della e-mail.

8 Fare clic sul pulsante "Salva" nell'angolo in alto a sinistra della casella "Untitled-Messaggio" per salvarlo come un modello o riempire i "a" e campi "Oggetto", quindi fare clic sul pulsante "Invia".

Consigli e avvertenze

• Tenete a mente che le email che vanno a destinatari non Outlook potrebbero non supportare questo tipo di personalizzazione e sarà reso nel aspetto del client di posta predefinito.