Se si dispone di record in un foglio di calcolo di Microsoft Excel 2007, è possibile ottenere un campione casuale di quei record. Un campione casuale vi aiuterà a prendere decisioni importanti da una selezione più piccola di dati. Seguire la procedura di seguito per imparare come si può ottenere un campione casuale in Excel.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel 2007 e aprire una cartella di lavoro dai file che contiene i dati che si desidera utilizzare per ottenere un campione casuale.

2 Verificare che la colonna A è vuota, in modo da poter usare per generare numeri casuali in. Se si dispone di dati nella colonna A, allora si avrà bisogno di aggiungere una colonna numero in modo colonna A diventa vuota e può essere utilizzata per memorizzare i numeri casuali.

3 Fare clic e trascinare per selezionare le celle in colonna A che corrispondono con i record delle altre cellule. Si desidera selezionare una cella vuota per ogni riga di informazioni che avete nel foglio di calcolo.

4 Tipo "= RAND ()" (senza virgolette) nella casella di testo "Formula". Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per generare numeri casuali in colonna A.

5 Selezionare tutti i dati nel foglio di lavoro insieme con i corrispondenti numeri casuali. Non selezionare tutti i titoli o intestazioni.

6 Utilizzare la scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo e fare clic sul pulsante "Ordina" dal gruppo "ordinare e filtrare" il nastro "Dati". La finestra di dialogo "Sort" si aprirà sullo schermo.

7 Scegliere "Colonna A" dal "Ordina per colonna" elenco a discesa e "più piccolo al più grande" dal "ordina per ordine" nell'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di calcolo. Scegliere il numero superiore di righe per rendere il vostro campione casuale.