Microsoft Outlook 2003 è uno strumento di comunicazione personale ampiamente utilizzato. Incluso come parte della suite Microsoft Office di software, Outlook offre un'interfaccia point-and-click per semplificare l'invio, la ricezione, ordinamento e ricerca dei messaggi e-mail. Il programma offre anche la funzionalità lista dei contatti, che supporta l'importazione di dati utilizzando formati di foglio di calcolo-based. Una volta capito la procedura corretta, trasformando un foglio di calcolo di Excel in una serie di contatti in Outlook 2003 diventa un compito rapido.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel.

2 Pulsante destro del mouse sulla riga superiore del foglio di calcolo e selezionare "Inserisci". Aggiungere voci (ad esempio, "Nome", "Indirizzo e-mail") all'interno di questa riga che riflettono il contenuto presente in ogni colonna.

3 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "Salva con nome". In Excel 2007, fare clic sul pulsante rotondo "Office" nell'angolo in alto a sinistra della finestra e selezionare "Salva con nome", invece.

4 Dare un nome al file, selezionare il desktop come posizione di salvataggio, scegliere "CSV (delimitato da virgola)" dal menu a discesa "Salva come", e quindi fare clic su "Salva".

5 Chiudere Microsoft Excel.

6 Aprire Microsoft Outlook 2003.

7 Guardate l'elenco delle cartelle sul lato sinistro della finestra di Outlook e individuare la cartella "Contatti".

8 Fai clic destro sulla cartella "Contatti" e selezionare "Nuova cartella". Dare un nome alla cartella e fare clic su "OK".

9 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "Importa ed esporta".

10 Lasciare la "Importa dati da altri programmi o file" default opzione selezionata e fare clic su "Avanti".

11 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

12 Fai clic su "Sfoglia", individuare il foglio di calcolo è stato salvato in formato CSV al punto 4, e selezionarlo con un doppio clic sulla sua icona.

13 Selezionare "Non importare duplicati" e fare clic su "Avanti".

14 Singolo clic sul nome dei contatti cartella creata nel passaggio 8 e fare clic su "Avanti".

15 Fai clic su "Mappa campi personalizzati".

16 Fare clic su un nome di valore nella colonna di sinistra (ad esempio, "Indirizzo e-mail") e trascinare il nome sul nome del campo corrispondente sulla colonna di destra per abbinare i campi nel foglio di calcolo con i campi supportati da Outlook. Ripetere la procedura per tutti i valori nella colonna sinistra.

17 Fai clic su "OK".

18 Fai clic su "Fine". Il contenuto del foglio di calcolo Excel originale vengono importate in Outlook 2003 come nuove voci dell'elenco contatti.