La lista dei "Contatti" in Outlook è uno dei più elenchi di indirizzi nella Rubrica. La cartella "Contatti" memorizza i nomi, addresess e-mail, numeri di telefono e le immagini degli individui nella lista di indirizzo. È possibile esportare direttamente i contatti di Outlook in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Questo è utile perché se i contatti vengono cancellati avrete tutti i dati salvati in un file di Excel e possibile importare le informazioni sui contatti in Outlook.

istruzione

1 Fare clic sul menu "File" in Outlook e fare clic su "Importa ed esporta". Fai clic su "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".

2 Fai clic su "Microsoft Excel" e fare clic su "Avanti". Fare clic sulla cartella "Contatti" nell'elenco delle cartelle e fare clic su "Avanti".

3 Scegliere la cartella in cui si desidera salvare i contatti come un file di Excel, che utilizza l'estensione del file .xls.

4 Digitare un nome per il file esportato contatto e fare clic su "OK". Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine".

Consigli e avvertenze

• Fare copie di backup dei file di contatti esportati per evitare di perdere i dati.
• Spegnere il PC durante l'esportazione dei contatti può danneggiare i file.