software nativo del iPad in grado di leggere molte forme di documenti comuni, tra cui Microsoft Word ed Excel, documenti di testo e ricchi, e PDF. Se tutto quello che dovete fare è leggere questi documenti, non è necessaria alcuna formattazione speciale. Tuttavia, se è necessario apportare modifiche ai documenti, o salvare nuovamente in altri formati, è necessario scaricare le applicazioni che funzionano con il tipo di documento. Queste applicazioni hanno ciascuno caratteristiche diverse, così come formattare meglio i documenti sul computer dipende da quale app sceglie.

istruzione

1 Determinare i tipi di documenti più comuni si prevede di utilizzare sul vostro iPad. Se si prevede di utilizzare i PDF, considerare se è necessario contrassegnarli, aggiungere note adesive, compilare moduli o firmare. Se si prevede di utilizzare i documenti MS Office, determinare se essi includeranno immagini, tabelle, collegamenti ipertestuali o altre funzioni avanzate.

2 Esportare i documenti in formato PDF, se preservare il formato è la priorità più alta; tenerli in Word, Excel o formato RTF, se si modifica il testo è la vostra priorità più alta. Word 2007 e versioni successive consentono di esportare in PDF direttamente da Word. Se si utilizza un software diverso da MS Office per l'elaborazione di testi o fogli di calcolo, esportarli in formato MS Word dal programma nativo. La maggior parte dei programmi, tra cui Open Office e Lotus di Smart Suite, consentono di fare questo nel "Salva con nome" la funzione. Se si utilizza Pages o Numbers per Mac, è possibile esportare in formati MS o utilizzare le applicazioni Pages e Numbers per iPad.

3 Toccare l'icona "App Store" sul vostro iPad e sfogliare il negozio per le applicazioni che consentono di modificare i tipi di documenti preferiti. Ad esempio, GoodReader e iAnnotate entrambi consentono di markup PDF. Pagine, Quickoffice Connect and Documents to Go Premium consente di modificare documenti Word, Excel e PowerPoint, ma ognuno ha limitazioni. Documents to Go offre funzioni di editing più testo ma non supporta le immagini e le tabelle a partire da maggio 2011, mentre Quickoffice Connect ha ridotto le funzioni di modifica, in particolare per i fogli di calcolo, ma supporta le immagini e le tabelle all'interno dei documenti. Pages è un editor di testo facile da usare che supporta le immagini, ma ha difficoltà a conservare la formattazione.

4 Acquistare e scaricare l'applicazione si pensa funziona meglio per i vostri documenti, in base alla descrizione caratteristiche, e poi tornare al computer.

5 Determinare quali elementi nei documenti lavorerà con la vostra applicazione scelto per l'iPad, come ad esempio tabelle, immagini e tabelle di contenuti con collegamenti ipertestuali.

6 Rimuovere qualsiasi formattazione che non funzionerà con la vostra applicazione prescelta, se è possibile farlo senza ridurre l'integrità del documento. Ad esempio, rimuovere le immagini non necessarie e scegliere i caratteri comuni come Times New Roman, Arial o Helvetica.

7 Salvare il documento con le modifiche apportate, usando la parola (DOC o DOCX), Excel (XLS o XLSX), rich text o semplice (RTF o TXT) o Portable Document Format (PDF) che funziona con la vostra applicazione prescelta. Quando li si apre sul iPad, l'applicazione si utilizza dovrebbe dire se alcuna formattazione è stato cambiato a causa della mancanza di sostegno.