Quando è necessario inviare informazioni via e-mail, ma il documento è sulla carta, scansione e allegando il documento a un messaggio di posta elettronica consente di trasmettere le informazioni attraverso il tuo account di posta elettronica. Tutto ciò che serve è uno scanner, e tu sei sulla buona strada per l'uso di Internet per trasferire il file.

istruzione

1 Posizionare il documento nello scanner e scegliere una risoluzione bassa. Anche se gli scanner consentono di scegliere una risoluzione elevata, tale caratteristica è più adatto per il trasferimento di foto nel computer per l'editing. Per i documenti, una risoluzione di 100 dpi (punti per pollice) è una buona scelta.

2 Aprire il Pannello di controllo del computer e selezionare la voce "Scanner e fotocamere digitali" icona per aprire la procedura guidata scanner. Seguire le istruzioni per scegliere un percorso in cui salvare il documento acquisito. Creare una nuova cartella sul desktop, rendendo più semplice per individuare il file in seguito. Scan come molti documenti come necessario per questa cartella.

3 Usa il tuo account di posta elettronica e creare un nuovo messaggio, inserendo l'indirizzo email del vostro destinatario nel campo "Invia a". È necessario digitare l'indirizzo di posta elettronica esattamente.

4 Guardate la parte superiore della finestra e-mail per trovare il menu "Inserisci". Quando si fa clic su di esso, viene visualizzato un menu a discesa, selezionare l'opzione "Allega un file" e scegliere la posizione del documento.

5 Evidenziare il documento desiderato nella cartella e fare doppio clic su di esso per allegarlo al messaggio di posta elettronica. Controllare per essere sicuri che il documento attribuisce, cercando il nome del file nella casella "Collega" sopra il testo.

6 Ripetere i punti da 1 a 5, se è necessario collegare più documenti. Invia la tua e-mail come al solito.

Consigli e avvertenze

• I passaggi di cui sopra sono destinati per l'applicazione di Microsoft Outlook. Se si utilizza un servizio di posta elettronica web-based o un client di posta elettronica diverso, le caratteristiche possono essere leggermente diversi, ma il processo è lo stesso genere.
• Alcuni scanner più recenti offrono la possibilità di eseguire la scansione di un documento direttamente a un messaggio e-mail selezionando l'opzione sullo scanner stesso. Se è così, allegando un documento a un messaggio di posta elettronica è facile come la semplice pressione di un pulsante.