Come calcolare ore durante alla settimana utilizzando Outlook Calendario 2007

October 22

Se si sta lavorando su una varietà di progetti o per partecipare a vari incontri, può essere necessario per monitorare le ore di lavoro per il vostro datore di lavoro. Calendario di Microsoft Outlook, che consente di registrare riunioni, appuntamenti, pranzi e orari di lavoro particolari, può essere utilizzato per monitorare e calcolare le ore lavorate nel corso di un determinato periodo di tempo. Il monitoraggio delle ore in Microsoft Office 2007 è un processo semplice.

istruzione

1 Aprire il calendario in Microsoft Outlook 2007.

2 Specificare i parametri di ricerca nella casella "Ricerca" lungo l'angolo in alto a destra del calendario. Ad esempio, se si vuole calcolare le ore trascorse a lavorare con un client specifico, si dovrebbe cercare con il termine si associa con il cliente, come ad esempio il nome del cliente o l'ubicazione del luogo di lavoro. È inoltre possibile specificare un intervallo di tempo specifico settimanale.

3 Fai clic destro sulla barra contenente i campi che identificano nella pagina che visualizza i risultati di ricerca e selezionare "Personalizza visualizzazione corrente."

4 Clicca su "Campi". Selezionare "Durata" dalla colonna "Campi disponibili" e fare clic su "Aggiungi". Fare clic su "OK" due volte. Ciò inserirà un campo di durata nella pagina dei risultati di ricerca in modo da poter calcolare la durata di ogni voce.

5 Passare al campo "Durata" per trovare un elenco del tempo trascorso in ogni appuntamento. Questo processo automatizzato farà il calcolo delle ore di un processo semplice, come tutte le informazioni sono in un posto comodo.

Consigli e avvertenze

  • Ci sono decine di campi che possono essere aggiunti alla pagina dei risultati di ricerca, come ad esempio "opzionale partecipanti" e "Required partecipanti" per dare una visione più completa delle riunioni o appuntamenti che si sta calcolando.
  • Mentre la funzione di ufficiale non prende automaticamente le informazioni dal calendario, che può essere utilizzato per tenere traccia del tempo e può essere un'alternativa migliore per tenere traccia delle vostre ore lavorate.
  • È possibile fare clic sul campo "Start" per ordinare gli appuntamenti in base alla data e affinare le voci di una settimana specifica.

Articoli Correlati