Access 2003 può sembrare un programma molto confuso e frustrante per l'esecuzione, che richiedono più tabelle e viste da usare correttamente. Aggiunta campi spesso richiedono di usare sia "Visualizzazione Struttura" e "visualizzazione Foglio dati." I seguenti passi vi aiuterà di aggiungere campi a una tabella in Access 2003.

istruzione

Aggiungere un campo in visualizzazione

1 Accendere il computer. Aprire Access 2003.

2 Selezionare "Visualizzazione Struttura" come opzione e aprire la tabella che si desidera lavorare. Quindi, fare clic sulla riga in basso dovunque sia che si desidera aprire un nuovo campo.

3 Vai alla barra degli strumenti e fare clic sull'icona "Inserisci righe". Dovrebbe apparire come due rettangoli di colore chiaro sul lato sinistro della scatola con un altro rettangolo di una tonalità più scura preceduta da una freccia a destra.

4 Fare clic sulla colonna "Nome campo" e digitare un nuovo nome per questo campo, facendo in modo che si tratta di un nome univoco.

5 Fare clic sulla colonna "Tipo di dati". Fare clic sulla freccia e selezionare il tipo di dati che si desidera, o semplicemente mantenere la modalità predefinita che viene preimpostato.

6 Fare clic sulla colonna "Descrizione" e digitare una descrizione del contenuto di questo campo. Questo è un passaggio facoltativo. Se si immette una descrizione, esso verrà visualizzato sulla barra di stato e comprende la definizione dell'oggetto della tabella.

Per aggiungere un campo in visualizzazione Foglio dati

7 Fare clic per aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati. Questo si trova nella stessa zona dove hai trovato il pulsante "Visualizzazione Struttura".

8 Fare clic sulla colonna a destra di dove si desidera inserire il nuovo campo, che può essere etichettato come una colonna in questo settore.

9 Selezionare il menu "Inserisci" e cliccare su "Colonna".

10 Selezionare il nome della colonna e fare doppio clic su di esso. Digitare un nome nuovo ed unico per questa colonna.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera aggiungere un campo a una tabella collegata in un altro database di Microsoft Access, si dovrà aprire il database di origine per quella tabella.
• Se la tabella collegata che si sta tentando di accedere è da un'altra applicazione Microsoft come Word o Excel, si dovrà aprire il file sorgente con l'altra applicazione, al fine di aggiungere un file.
• Se le tabelle non stanno facendo quello che vuoi che facciano, potrebbe essere necessario aggiungere le colonne / campi a uno Foglio dati o Visualizzazione Struttura, a seconda di quale si sta lavorando con al momento. Le informazioni non sempre trasferisce da una vista all'altra.