Come di QuickBooks 2010 Intuit ha offerto la possibilità di un servizio in abbonamento che consente di acquisire documenti esterni e di collegarli a clienti specifici nei file QuickBooks. È possibile scegliere tra diversi piani tariffari. Ogni file di società che si desidera utilizzare documenti allegati con ha un canone di abbonamento separato. È possibile memorizzare i documenti in linea di scansione, o in locale sul proprio computer.

istruzione

1 Fare clic sul menu "Società". Selezionare "Documenti Allegati" e cliccare l'opzione "Ulteriori Informazioni su documenti allegati." Premere il pulsante che si inserisce il piano tariffario che si desidera utilizzare. Seguire le istruzioni per completare la firma tuo file di società per il servizio documenti allegati.

2 Eseguire la scansione di un documento e salvarlo in formato PDF sul computer, utilizzando il software di scansione e la scansione preferito.

3 Aprire il documento che si desidera allegare il documento di, se si tratta di un ordine di vendita, fatture, controllare, fattura o pagamento. Fare clic sull'icona a forma di graffetta nell'angolo superiore destro del modulo documento. Viene visualizzato un elenco dei file senza legami che avete digitalizzati o creati. Fare clic sul file che si desidera e selezionare l'opzione per salvare il file in locale oppure online nella parte inferiore della finestra.

Consigli e avvertenze

• È possibile creare documenti di testo da allegare al file QuickBooks, anche.
• Sia che si salva tutti i file in locale o si usa la nuvola online da QuickBooks, è comunque necessario pagare il canone di abbonamento per utilizzare l'opzione "allegare documenti".