Invece di inviare la stessa email più volte per diverse persone, vi è un'alternativa meno tempo. Utilizzando un nome di posta elettronica del gruppo, è possibile scrivere una lettera e-mail una volta e lo hanno inviato contemporaneamente a più individui con il tocco di un pulsante di invio.

istruzione

Gruppo E-mail in Microsoft Outlook

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fare clic su "File", selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "Lista di distribuzione". Si apre una nuova schermata.

3 Digitare il nome che si desidera utilizzare per la vostra lista di distribuzione nel campo di testo "Nome". Questo nome è quello che verrà utilizzato per l'invio di una e-mail di gruppo.

4 Clicca su "Aggiungi nuovo" dalla stessa schermata. Una piccola finestra si aprirà. Digitare i nomi e gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera in questa lista di distribuzione.

5 Clicca su "Seleziona membri ..." per aggiungere persone di vostra "lista dei contatti" per la lista di distribuzione.
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6 Selezionare i nomi desiderati e fare clic su "membri ->", quindi fai clic su "OK". La lista di distribuzione è stato creato.

7 Digitare il nome assegnato a questa lista di distribuzione nel campo "Invia a". Il tuo indirizzo email uscirà per tutti i membri della lista si è creato.

Gruppo E-mail in Yahoo

8 Accedi al tuo account e-mail di Yahoo. Fare clic sull'opzione "Contatto" nella parte superiore dello schermo. Si aprirà l'elenco dei contatti.

9 Fare clic sul pulsante "Aggiungi Categoria". Si aprirà un campo di testo "Nome Categoria". Inserire il nome che si desidera dare al vostro gruppo e-mail. Questo non può che essere una sola parola. Premere il tasto "Salva". Si aprirà un gruppo vuoto.

10 Fai clic sul menu a discesa che ora visualizza il nome del gruppo di e-mail che avete appena creato. Clicca su "Tutti i contatti". Tutti i contatti devono essere visualizzati lungo il lato sinistro.

11 Fare clic sulla casella a lato di un contatto che si desidera aggiungere alla tua email di gruppo. Per le varie opzioni giuste apparirà.

12 Clicca su "Aggiungi a categoria." Si aprirà una finestra di categoria. Scorrere fino al gruppo e-mail che avete appena creato e fare clic sulla casella a lato. Quindi premere "Done". Continuare questo processo fino ad aggiungere tutti i contatti per il gruppo e-mail.

Gruppo E-mail in Hotmail

13 Accedi al tuo account Windows Live Hotmail.

14 Clicca su "Elenco contatti" nella barra di navigazione a sinistra. Questo cambierà lo schermo a un elenco di tutti i contatti.

15 Selezionare "Gestione categorie" che si trova nelle categorie voce nella barra di navigazione a sinistra. Nella parte superiore saranno tre opzioni:. "Nuovo", "Modifica" e "Cancella" Fare clic su "Nuovo". Lo schermo ora cambia in "Nuova categoria".

16 Digitare il nome che si desidera per il vostro gruppo e-mail nel campo di testo con l'etichetta "Nome".

17 Digitare i nomi dei contatti che si desidera aggiungere al gruppo nel campo sottostante, con l'etichetta "membri". I nomi saranno pop-up durante la digitazione. Selezionare quella corretta. Una volta aggiunti tutti i membri, clicca su "Salva". è stato creato il gruppo e-mail.

Consigli e avvertenze

• Per inviare a tutti i contatti nella tua e-mail gruppo appena creato, semplicemente digitare il nome del gruppo nella riga "Invia / Invia a" di e-mail e l'e-mail verrà inviato a tutti i membri del gruppo. Questo funziona in tutti i programmi.
• Con Microsoft Outlook, tenere premuto il tasto CTRL, ed è possibile selezionare più membri dalla rubrica per aggiungere alla vostra lista di distribuzione.