Come utilizzare le attività di Microsoft Outlook

January 15

Una parte della suite Microsoft Office, Microsoft Outlook è un client di posta elettronica. Si collega con più account di posta elettronica e si apre l'e-mail nel software di produttività. Gli utenti di Outlook possono inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. La sezione "Attività" di Outlook tiene traccia delle attività create e completati. Gli utenti possono assegnare compiti agli altri nella loro rete. La sezione "Attività" tiene anche traccia dei processi, e-mail associati e le attività per ogni attività. Attività di Outlook è un programma di utilità semplice che organizza la comunicazione per ogni contatto e il compito.

istruzione

1 Creare una nuova attività. Fai clic su "File" e poi "Nuovo". Scegliere "Compito" dal menu "Nuovo". Compila i dettagli come la data di inizio, soggetto, lo stato ei contatti per questo compito. È inoltre possibile fare clic sull'icona "Tasks" - un blocco per appunti con un assegno rosso su di esso - nella barra delle icone in basso a sinistra di Outlook. Basta inserire il compito in cui si dice "Clicca per aggiungere una nuova attività."

2 Completare un'operazione facendo clic sulla colonna dello stato di bandiera accanto all'attività in "Attività", il "To-Do List" o in qualsiasi altro si vede.

3 Fare un compito gareggiato nuovamente attivo facendo clic sull'icona "Tasks" e scegliendo "Attività completate" dal menu sul lato destro. Fare doppio clic il compito di aprire e modificare lo stato in modo da riflettere l'attuale progresso.

4 Assegnare attività facendo clic su "File", "Nuovo" quindi "Richiesta attività." Compila il "A" di dialogo con l'indirizzo email del destinatario. Compila la data di scadenza, l'opzione di stato e ogni altra informazione necessaria per il contatto. Fai clic su "Invia".

5 Clicca su "Attività condivise aperte" nel menu "Tasks" per accedere compiti di qualcun altro. Digitare il nome di un altro utente "Tasks". Scegliere "OK". Se l'altro utente non ha concesso il permesso di accedere alle operazioni, rispondere favorevolmente alla richiesta di inviare la notifica alla persona. Dopo aver ottenuto il permesso, si manterrà l'autorizzazione per l'accesso.