Microsoft Access è noto per le sue funzioni di database espansive utilizzate da piccole e grandi imprese e organizzazioni. Tuttavia, le persone che fanno uso di Microsoft Office a casa possono beneficiare del programma database. Un modo di fare uso di accesso in casa è attraverso la creazione di diversi tipi di organizzatori che utilizzano modelli di accesso incorporati. Ad esempio, oggetti come libri e DVD possono essere sistematizzati con un modello di accesso user-friendly, e un organizzatore di accesso messa in vendita di oggetti di valore in casa è utile per crediti di assicurazione.

istruzione

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Avviare Microsoft Access. In Access 2003, fare clic sul pulsante "Nuovo File" e posizionare il cursore nella "ricerca online per" il campo nel riquadro attività. In Access 2007, selezionare "Personal" dalle categorie di modelli sullo schermo "Getting Started".

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Ricerca per il tipo di organizzatore che si desidera creare in Access 2003 inserendo un termine di ricerca, come ad esempio "Rubrica" ​​o "ricetta". In Access 2007, passare in rassegna i modelli disponibili per trovare quella più adatta alle proprie esigenze.

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Fare clic sul pulsante "Download" per scaricare il modello organizzatore in Access. Il database si aprirà. Esso comprenderà le tabelle incorporate, query, maschere e report per iniziare con.

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Selezionare "Forms" dal riquadro attività "oggetti". Scegliere un modulo che descrive i dati che si vuole inserire nel database di organizzatore. Ad esempio, in un modello di ricetta, selezionando il modulo di "ricetta" permette di inserire nuove ricette nel organizzatore.

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Utilizzare i modelli incorporati nei rapporti per ordinare e organizzare le informazioni nel database. Per esempio, in un organizzatore di ricetta, è possibile eseguire un report per ottenere le ricette per categoria o ordinarli in ordine alfabetico.