Un elenco contatto con il cliente è fondamentale per qualsiasi attività commerciale. Senza i clienti, non sarebbe in affari. Ecco perché è importante mantenere una lista di contatti utile per comunicare con i clienti in materia di contratti, trattative, vendite e altre informazioni vitali. La suite di Microsoft Office dispone di quattro programmi che consentono di tenere facilmente un elenco di contatti. Scegli uno di questi programmi per creare la tua.

istruzione

1 Aggiungere le informazioni di contatto dei clienti per Outlook, un contatto alla volta. Da all'interno di Microsoft Outlook, fare clic sulla scheda "Contatti" e quindi fare clic su "Nuovo" dalla barra degli strumenti "Standard". Inserire le informazioni di contatto e fai clic su "Salva e Nuovo." Continuare ad aggiungere le informazioni di contatto dei clienti fino a quando si è finito con l'elenco dei contatti.

2 Creare un elenco di contatti in Microsoft Word. Avviare un documento vuoto e inserire una tabella in esso. Digitare le informazioni di contatto del cliente, ponendo un particolare pezzo di informazioni in ogni colonna. Per esempio, nomi andranno nella colonna "Nome" e indirizzi e-mail andranno nella colonna "Email". Salvare l'elenco dei contatti, dopo aver terminato l'aggiunta di tutti i clienti.

3 Avviare un documento di Excel elenco di contatti basato su un modello. Clicca su "Nuovo" dal menu "File". Scegliere il modello di "Customer Contact List" sotto le "Liste> Affari" categorie. Aggiungere le informazioni del cliente alla lista dei contatti. Salvare l'elenco dei contatti finito.

4 Creare un database elenco di contatti in Access utilizzando il "contatti" modello di database. Open Access e scegliere "Contatti" dalla lista dei modelli di database. Clicca su "Download". Selezionare un percorso per salvare il nuovo database in. Inserire le informazioni dei clienti in forma "Contatti". Access salva automaticamente i dati una volta che si entra e passare al campo successivo.