Microsoft Excel ha molte capacità al di là del foglio di calcolo di base. Utilizzare le funzioni di applicare formule o regole per i dati in modo che è possibile calcolare e organizzare le informazioni. Familiarizzare con le funzioni del programma e utilizzare semplici consigli e trucchi per risparmiare tempo e lavoro attraverso i dati senza sforzo.

Al di là di sommatoria

Andare oltre sommatoria regolare in una colonna utilizzando la funzione DB.SOMMA. Questa funzione consente di sommare i numeri in base a criteri impostati. Combinare la funzione DB.SOMMA con funzioni logiche come "e" oppure "o" per includere o escludere punti di dati specifici.

Aggiunta di testo insieme

Utilizzare la funzione CONCATENA per aggiungere testo insieme, come ad esempio nomi o indirizzi. In una nuova cella, inserire la funzione e quindi digitare parentesi. All'interno la parentesi, fare clic su ogni cella che si desidera aggiungere al testo completato. Se si desidera inserire spazi tra il testo finale, aggiungere una virgola dopo il nome della cella e poi posto uno spazio tra virgolette prima cella successiva.

funzioni di data

Utilizzare le funzioni di data per calcolare date e gli orari. funzioni di data e ora mantengono lo stile dei numeri all'interno del vostro foglio di calcolo in linea con i formati di data e ora che si sta utilizzando. funzioni rapidi come oggi, ora e minuti tutti convertire i numeri della data specifica o formato ora.

Conteggio veloce

Se avete bisogno di sapere la quantità di dati che avete inserito in un foglio apparentemente infinita, usare DB.CONTA.NUMERI. Questa funzione conterà quante cellule contengono numeri in modo che si può facilmente tenere traccia di quanti dati che hai inserito. È inoltre possibile utilizzare le funzioni come DB.CONTA.VALORI a contare ogni cella con tutti i dati in esso, se hai inserito il testo o altre informazioni non numerica.

Indice

Utilizzare la funzione INDEX per creare un insieme di possibili valori in modo che non c'è bisogno di immettere ripetutamente dati simili. Utilizzando INDEX, è possibile personalizzare un indice in modo che si può semplicemente scegliere tra una serie invece di inserire le informazioni di fresco ogni volta.