Consigli efficace e-mail di comunicazione

March 21

Email è uno dei metodi più efficaci e diffusi di comunicazione. E-mail consente di inviare conversazione, documenti e immagini in modo agevole. Ma ci vuole ancora una certa cura e pianificazione da parte del mittente quando si compone l'email, per garantire che il messaggio email ottiene il punto desiderato attraverso come efficiente e chiaramente possibile.

Grammatica e ortografia

Grammatica e l'ortografia sono estremamente importanti per l'invio di messaggi di posta elettronica. Assicurarsi che le parole siano scritte correttamente e che la grammatica è appropriato. Steer lontano da sigle e abbreviazioni pesanti criptici a meno che non si sta inviando una mail a qualcuno che conosci sarà assolutamente capire. Guarda i tuoi tappi. Non inviare e-mail a tutte le lettere maiuscole in quanto può essere percepita come urlare. Scrivi i tuoi messaggi di posta elettronica, come se si stesse scrivendo un documento classificato. Se si dispone di diversi pezzi di informazioni nella e-mail, è possibile utilizzare i punti elenco in modo che le informazioni si distingue per il lettore.

Considerate la vostra linea tematica

E 'importante che la vostra linea soggetto fornire un argomento breve ma conciso. Le persone ricevono molte e-mail tutto il giorno ed è importante che il vostro oggetto riflette l'importanza e il soggetto della vostra email. Questo farà sì che il ricevitore è consapevole del fatto che dovrebbero leggere l'e-mail e non spostarlo in una cartella spam. Inoltre, un oggetto chiaro vi si e il ricevitore per individuare l'e-mail in un secondo momento. Il soggetto sarà memorabile e facilmente archiviato. Controllare sempre l'oggetto prima di inviare, e non dimenticare mai l'oggetto - una e-mail senza oggetto può facilmente andare nella cartella dello spam di qualcuno e rimangono non letti.

Non Inviare a Mad

Se si è turbato o frustrato per quanto riguarda una situazione, non inviare una e-mail subito. Ritardare l'e-mail finché non si è calmato i nervi. Molte persone hanno perso i clienti, i rapporti rovinato e anche perso il lavoro oltre le email arrabbiate. Pertanto, se si è turbato o arrabbiato, seguire la regola delle 24 ore. Attendere 24 ore prima di inviare o rispondere a una e-mail. Questo farà sì che si può chiaramente di comunicare le informazioni a mente fredda.

Guarda gli allegati

Se l'invio di allegati, assicurarsi che essi siano privi di virus. Inoltre, prendere in considerazione la dimensione dell'allegato quando si invia l'e-mail. Se si dispone di diversi allegati di grandi dimensioni, si potrebbe prendere in considerazione l'invio di allegati separati. E 'una buona idea di contattare il ricevitore in anticipo per chiedere la loro preferenza inviando in quanto potrebbero avere alcune restrizioni di posta elettronica che impediscono la ricezione di allegati.

Tutto Proof

Una volta che avete composto la vostra e-mail, rivedere e rileggere per gli errori. Assicurarsi che la posta elettronica afferma chiaramente che cosa intendeva dire. Se non siete sicuri che soddisfi i requisiti, salvarlo come bozza e modificare o riscrivere l'e-mail nella sua interezza. Rivedere la linea tematica per garantire che questa linea riflette il corpo del messaggio. Considerare gli allegati e fare in modo che l'e-mail sia esente da virus.