La creazione di una cartella personale in Outlook 2007 è facile e intelligente, se si ottiene un sacco di e-mail e tende da archiviare frequentemente. Una cartella personale consente di creare una copia di backup locale su una chiavetta USB o un disco. I messaggi in cartelle personali non contano per il limite sul server Exchange, che consente di mantenere importanti messaggi di posta elettronica, senza preoccuparsi di superare il limite. Assicurarsi di eseguire il backup di cartelle personali regolarmente dal le e-mail che contengono non verrà memorizzato su Exchange.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 utilizzando il menu "Start" o un collegamento sul desktop. Fare clic sull'opzione "Impostazioni account" nel menu Strumenti. Aprire la scheda "File di dati" nella parte superiore della finestra.

2 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella parte sinistra della finestra. Fare clic sulla prima opzione contrassegnata "Office Outlook cartelle personali File" per selezionarla. Fai clic su "OK".

3 Passare alla posizione sul disco rigido in cui si desidera salvare il file. Digitare un nome nel campo "Nome file". Questo nome viene utilizzato solo per il nome del file della cartella, non il nome della cartella stessa. Fai clic su "OK".

4 Inserire un nome per la cartella nel campo. Immettere la password se si desidera proteggere con password la cartella. Fai clic su "OK" quando hai finito.

5 Fai clic su "Chiudi". Viene visualizzata la cartella personale sul lato destro della finestra di Outlook, nella sezione cartelle di posta. Ripetere il processo per creare cartelle personali supplementari.