Microsoft Excel è un'applicazione software di foglio che può essere utilizzato come strumento contabile. Quando si crea un documento di Excel, assomiglia ad una griglia composta da singole cellule. Una cella è identificata dalla sua posizione in una riga e colonna. Le righe sono identificati dai numeri, e le colonne sono identificate da una lettera. Se una cella è C3, che significa che la cella si trova nella riga C e nella terza colonna. Testo, numeri e calcoli possono essere inseriti nella singola cella. Quando un calcolo viene inserito in una cella, si comunica al programma per effettuare un calcolo utilizzando i numeri nelle celle si identifica. La risposta verrà visualizzato nella cella in cui è stato inserito il calcolo.

istruzione

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Aggiungere una fila di numeri insieme per ottenere la somma totale. È possibile inserire la data di ciascuna operazione. Se si digita il mese e l'anno, il programma verrà automaticamente abbreviato. Ad esempio, "marzo 2008" diventa "Mar-08." Accanto alle date, digitare gli importi di spesa per ogni mese. Per aggiungere la colonna, evidenziare la riga con il cursore e quindi fare clic sull'icona "Auto Somma" nella parte superiore del menu, che si presenta come Σ.

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Aggiungere i totali della spesa. Ad esempio, se si mantiene un foglio di calcolo che elenca tutti le spese elettriche e idriche per l'anno, si consiglia un totale dei costi di utilità. Fare clic sulla cella in cui si desidera che appaia totale, e diventerà delineato la cellula. Alla barra dei menu, digitare l'equazione. Nell'esempio illustrato, abbiamo digitato in = B14 + E14. Questo dice al programma di aggiungere insieme tutto ciò che i numeri sono in cella B14 e la cella E14.

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Sottrarre le spese derivanti dalle tue vendite. Nell'esempio illustrato, le uniche spese aziendali la persona aveva erano utenze e affitto. Queste spese sono stati elencati in due file, e ogni riga è stato calcolato per dare un totale. I due totali sono stati poi sommati. In un'altra fila, c'è una lista di vendite mensili e che riga è pari. Il programma può quindi essere istruito a dedurre le spese totali (D15) dalle vendite totali (E15) per dare le vendite nette. Se uno qualunque degli importi sono cambiati, come cambiare la spesa elettrica in marzo da $ 345 a $ 400, tutti i totali si regola automaticamente in modo da riflettere l'importo corretto.

Consigli e avvertenze

• È possibile eseguire calcoli più elaborati, in cui è possibile impostare il programma per aggiungere, sottrarre o trovare percentuali di cellule diverse digitando l'equazione matematica appropriata nella barra dei menu.