Convertire un file in un file PDF rende facilmente accessibile a qualcuno che non ha il software appropriato per aprire il file. Microsoft Word consente agli utenti di convertire i documenti in formato PDF popolare, ma spesso il testo e commenti formattato non mostreranno nel PDF appena creato. Per vedere segni e commenti editoriali, l'utente deve stampare il file PDF con un convertitore di stampa.

istruzione

1 Installare un programma di conversione PDF di stampa sul computer. Un programma come doPDF fa un convertitore PDF stampante disponibile sul computer.

2 Aprire Microsoft Word. Dal menu "File" scegliere "Apri" e quindi selezionare il file che si desidera convertire in un file PDF.

3 Selezionare il menu "File" di nuovo. Questa volta fare clic su "Stampa" e attendere che venga visualizzata la finestra di dialogo.

4 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Nome". Scegliere "doPDF", o il nome di un altro convertitore di stampa che si sta utilizzando, come la stampante.

5 Individuare il pulsante "Opzioni". Fare clic sulla casella di controllo accanto a "testo nascosto" per inserire un segno nella casella. Il "testo nascosto" sarà sotto il titolo "Includi con il documento."

6 Scegliere "OK" una volta terminata l'impostazione delle opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo doPDF, e sarà necessario inserire un nome PDF per individuare il file in seguito. Fare clic sulla casella di controllo situata accanto a "Apri PDF in Reader." Avrete bisogno di un lettore PDF per visualizzare il file, come Adobe.

7 Selezionare "OK" per stampare il file. Una volta stampato, il file PDF verrà visualizzato nel tuo lettore. Controllare il documento per garantire che il testo nascosto stampato.