Tra imprese e la casa, molte persone trovano che l'utilizzo di un calendario online è un ottimo modo per tenere traccia di appuntamenti essenziali, gli eventi e gli orari. calendari di gruppo online permettono alle persone di monitorare non solo i propri programmi, ma anche tenersi aggiornati sugli orari e gli eventi nella loro famiglia o la vita dei colleghi pure.

Definizione

Un calendario di gruppo è un calendario online che consente di visualizzare gli eventi visibile a un gruppo e possono essere pubblici o privati. La maggior parte dei calendari dei gruppi di base mostrano la data e gli orari di eventi, mentre altre applicazioni avanzate calendario di gruppo possono includere funzioni quali la notifica e-mail, abbonamenti ai cambiamenti nel processo di integrazione del calendario o attività.

uso

calendari di gruppo possono essere utilizzati da qualsiasi tipo di gruppo che ha bisogno di condividere un calendario. scenari di utilizzo più comuni sono colleghi di lavoro utilizzando un calendario condiviso per coordinare incontri e membri della famiglia di coordinamento programmi occupati. calendari di gruppo di solito sono coordinate da un amministratore che ha accesso completo per aggiungere, modificare o eliminare gli eventi dal calendario e può includere co-amministratori aggiuntivi che condividono compiti. I membri che non hanno bisogno di aggiungere eventi al calendario può essere concesso l'accesso in sola lettura.

compartecipazione

Gli utenti non hanno necessariamente bisogno di utilizzare lo stesso sistema di calendario di gruppo, al fine di visualizzare i calendari di gruppo. Provider come Google, Yahoo! e altri servizi di calendario spesso consentono calendari da esportare tramite XML (estendibile Markup Language), il formato iCalendar (utilizzato in molte applicazioni calendario desktop, tra cui Microsoft Outlook e iCal di Apple) in formato HTML o.

Servizi gratuiti

Ci sono un certo numero di calendari gratuiti online che consentono a più utenti.

Google Calendar: Google Calendar fornisce agli utenti un calendario web-based. Gli utenti possono creare calendari con differenti impostazioni di condivisione, tra cui non condiviso, condivisa o condivisa pubblicamente con poche persone selezionate. I calendari possono anche essere condivisi via XML, iCalendar o in formato HTML. Google Calendar permette anche la sincronizzazione con molti dispositivi mobili più diffusi tra cui smart phone Android di Google e l'iPhone di Apple.

Yahoo! Calendario: Yahoo! Calendar fornisce inoltre agli utenti con un calendario web-based e offre agli utenti la possibilità di condividere tutto il loro calendario pubblicamente, agli amici, a solo un gruppo selezionato di amici o per niente. Yahoo! Calendari dispongono inoltre di Yahoo! Autosync che permette agli utenti di sincronizzare le loro informazioni di calendario per il desktop manager informazioni personali come Outlook, Outlook Express e Palm Desktop.

Servizi Premium

Oltre ai fornitori liberi, ci sono anche altri servizi a pagamento che offrono calendari di gruppo.

Microsoft Exchange Server: Exchange è un potente pacchetto di server di posta elettronica e calendario. Tipicamente utilizzata in un ambiente aziendale, calendari di Exchange possono essere condivisi facilmente tra colleghi all'interno dell'azienda così come pubblicamente, se l'amministratore consente. calendari di Exchange possono essere sincronizzati con i vari dispositivi wireless, tra cui RIM Blackberry, Apple iPhone e vari altri telefoni intelligenti.

Zaino It: Questo servizio basato sul web è un servizio premium groupware che fornisce calendario gruppo, nonché strumenti di collaborazione. Si è orientata verso gli utenti business e può essere utilizzato per coordinare gli orari tra colleghi. Esso consente agli utenti di abbonarsi a calendari che utilizzano il formato di file iCalendar.