Come una società o come un individuo, è frustrante scoprire che i messaggi inviati agli abbonati o amici non stanno raggiungendo la loro destinazione perché stanno andando a una lista di spam. Un messaggio può entrare nella lista di spam per uno dei due motivi. Il primo è se il messaggio e 'colto dai filtri spam che cercano segnali all'interno l'e-mail che il messaggio è spam. La seconda è che se uno dei vostri lettori riferisce il messaggio come spam. Se sei un individuo l'invio di messaggi ad amici o colleghi, avete solo bisogno di preoccuparsi di innescare filtri anti-spam, ma se sei una società di invio di newsletter in massa ai vostri clienti, è necessario preoccuparsi di entrambi i filtri anti-spam e di essere segnalati come spam, in quanto i rapporti di spam frequenti possono ottenere il vostro business spegnere.

istruzione

Evitare filtri spam

1 Evitare l'invio di messaggi di posta elettronica che trattano ingenti somme di denaro, fare riferimento alle scoperte, o in generale leggere come una piazzola di un prodotto o servizio. Siate specifici piuttosto che roboanti nella vostra retorica. Ad esempio, invece di fare riferimento a un prodotto come "un incredibile nuovo passo avanti," lo descrivono come "scoperto l'anno scorso dagli scienziati." Essendo specifico, si è meno propensi a usare frasi comunemente associati allo spam.

2 Omettere o sostituire le parole e le frasi come "urgente", "libero", "garanzia di rimborso", "straordinaria opportunità" o "clicca qui". Gli spammer spesso utilizzano questi tipi di frasi nelle loro e-mail e filtri anti-spam hanno imparato a filtrare i messaggi che li contengono. Trovare altri modi per esprimere lo stesso concetto, come la sostituzione "libero" con "gratuito" e "clicca qui" con "segui questo link."

3 Usare la punteggiatura convenzionale e la corretta ortografia e grammatica. Non utilizzare più di un punto esclamativo alla fine di una frase e non scrivere il vostro messaggio in tutte le protezioni. Evitare di esprimere parole intere con lettere maiuscole, come scrivere la parola "oggi" come "NOW", soprattutto nella riga dell'oggetto del messaggio.

4 Utilizzare colorazione convenzionale per il tipo di carattere. Evitare di carattere verde o rosso. Utilizzare i caratteri di dimensioni normalmente. Gli spammer utilizzano spesso un tipo di carattere dai colori vivaci o grande testo per cercare di attirare l'attenzione del lettore.

5 Evitare l'invio di e-mail che consistono di nient'altro che un'immagine. Gli spammer spesso utilizzano questi tipi di messaggi per evitare i filtri antispam basati su testo, ma filtri anti-spam si sono adattati e ora filtrare questi messaggi.

6 Non creare messaggi di posta elettronica basati su HTML componendo una e-mail in un programma di elaborazione testi e quindi convertire il file in formato HTML e inviarlo. programmi di elaborazione testi sono generalmente poveri a convertire i file HTML e il codice HTML sciatto che producono spesso innesca filtri anti-spam.

7 Non allegare file con un exe, VBE, VBS o estensione reg alla tua email. Questi tipi di documenti sono spesso utilizzati dagli spammer per installare malware sui computer dei lettori. Se si dispone di inviare un file di uno di questi tipi via e-mail, inserire il file in un archivio zip (vedi Risorse per le istruzioni su come farlo) e inviare l'archivio zip come allegato e-mail.

Evitare rapporti di spam utente

8 Utilizzare un doppio processo di opt-in per raccogliere gli abbonati alla vostra mailing list. Double opt-in si riferisce a chiedere abbonati di confermare via e-mail la loro iscrizione alla vostra mailing list prima di inviare loro eventuali messaggi al di là della richiesta iniziale di conferma. Double opt-in rende impossibile per una persona di sottoscrivere un'altra persona alla tua lista e-mail, sia intenzionalmente o da errori di digitazione accidentalmente un indirizzo di posta elettronica, e quindi diminuisce la possibilità che la gente interessata a vostra mailing list ricevere messaggi da voi e marcare i messaggi come spam.

9 Includere un link di cancellazione di primo piano in tutti i messaggi. Posto questo link nella parte superiore del messaggio. Compreso un link di cancellazione è richiesto dalla legge in alcuni paesi e aumenta notevolmente la fiducia nel lettore l'autenticità del messaggio, diminuendo le probabilità che un abbonato segnare il messaggio come spam.

10 Ricordare gli abbonati di come avete ottenuto il loro indirizzo e-mail in ogni e-mail da inviare. Gli abbonati spesso dimenticano il motivo per cui stanno ricevendo messaggi da voi e possono contrassegnare il messaggio come spam se non ricordano la firma per la tua mailing list. All'inizio o alla fine di ogni messaggio inviato fuori, ricorderà abbonati come si è ottenuto il loro indirizzo e-mail, includendo una nota come "si sta ricevendo questo messaggio perché hai firmato per la mia newsletter su mywebsite.com."

11 Non aspettare troppo a lungo tra l'invio di messaggi di posta elettronica consecutivi. Inviare messaggi, almeno una volta al mese ai vostri abbonati, o possono dimenticare che hanno firmato per la vostra newsletter e segnare il messaggio come spam.

12 Fai la tua messaggi sembrano buone. Se si sta inviando messaggi HTML, trovare un designer professionista per creare questi messaggi o utilizzare un modello realizzati in maniera professionale. messaggi dall'aspetto professionale sono meno probabilità di essere contrassegnati come spam.