Requisiti scansione dei documenti

October 18

Requisiti scansione dei documenti


scansione documento viene utilizzato per una varietà di scopi. Molti documenti sono digitalizzati in modo che possano essere lette da vari individui in tutto il mondo. Specialisti provenienti da diverse parti del mondo, in grado di inviare dati diagnostici avanti e indietro. Inoltre, le immagini acquisite sono più ricercabile di copie cartacee. Tuttavia, per la scansione di immagini per avere successo, i requisiti devono essere soddisfatti.

Formato del file

Lo scanner dovrebbe conoscere il numero di immagini da sottoporre a scansione, quante copie devono essere fatto delle immagini acquisite, quali dimensioni le immagini devono essere in formato e quali file di immagine le immagini devono essere salvate in, come JPG o BMP.

Hard Copy Backup

Il documento originale che è stato sottoposto a scansione, spesso deve comunque essere mantenuto in modo da questo documento può essere visualizzato quando la versione digitale del documento contiene un errore.

documento Textures

Lo scanner deve essere in grado di eseguire la scansione di immagini in una varietà di texture in modo che i lettori hanno la flessibilità in quello che può essere sottoposto a scansione, in base alla salute Infosystem Directory. Inoltre, ciò che viene scansionata deve essere sottoposto a scansione ad alta risoluzione.

Importazione ed esportazione

Il sistema di scansione dovrebbe importare ed esportare i file ad altri programmi e hardware. Ad esempio, l'immagine deve essere inviato a un documento Word, in cui un rapporto può essere scritto contenente l'immagine. La stessa immagine deve essere trasferibili alla stampante modo l'immagine può essere stampata in un secondo momento.

La modifica

Le immagini acquisite dovrebbero essere correggibile così errori di battitura e altri errori possono essere fissati, secondo la salute Infosystem Directory. software di editing è necessaria al fine di apportare le modifiche appropriate per l'immagine acquisita.

di riserva

Dopo che l'immagine è stata scansionata, un backup immediato dell'immagine deve essere effettuato e memorizzato in una posizione protetta quindi l'immagine non viene persa se il file digitale o la copia originale vengono perse.

Highlightable

Immagini scansionate dovrebbero avere un testo che può essere messo in evidenza. Questa funzione non è solo utile per la ricerca di particolare testo all'interno di un documento, ma è utile anche per consentire agli utenti di copiare e incollare alcune parti del testo del documento scansionato.

Intelligibile

Immagini scansionate devono essere coerenti in modo da quelli loro visione li può capire. Le immagini dovrebbero anche essere abbastanza chiaro da poter essere rapidamente leggere. Le immagini che non vengono scansionati a una risoluzione abbastanza alta o che sono danneggiati potrebbero non essere facilmente visibile.

crittografia

In alcuni casi, come nella scansione delle cartelle cliniche dei pazienti, i record devono essere crittografati modo che gli utenti non autorizzati non possono accedere ai file. Quando queste immagini scansionate riservati siano accessibili, il tempo di accesso immagine deve rilevare automaticamente dal programma di imaging, secondo la salute Infosystem Directory.

Risoluzione

Le immagini con risoluzione più elevata metterà a dura prova più sulle capacità del dispositivo di archiviazione che contiene l'immagine di stoccaggio. Pertanto, le immagini devono avere una risoluzione di piccole dimensioni da stare in perimetri di stoccaggio, ma hanno una grande risoluzione sufficiente per essere leggibile.