November 9
La piattaforma Microsoft SharePoint consente di organizzare i dati, come elenchi o calendari per tutti i membri dell'organizzazione o in ufficio per visualizzare. In alcuni casi, si potrebbe desiderare che i dati siano visibili da altri utenti del client di posta elettronica Microsoft Outlook, invece, o viceversa. Il 2010 e 2007 edizioni di Outlook includono un'opzione per sincronizzare automaticamente i due programmi e scambiare dati, che richiede solo pochi click del mouse.
1 Aprire il programma Microsoft Outlook e minimizzare la finestra. Aprire l'elenco di SharePoint e fare clic sul pulsante "Azioni". Scegliere l'opzione "Connetti a Outlook" nel menu a discesa.
2 Fai clic su "Sì" quando viene visualizzata la finestra di conferma sullo schermo. Passare indietro alla finestra di Microsoft Outlook.
3 Selezionare il pannello "Tasks" all'estremità sinistra della finestra e selezionare l'elenco di SharePoint che è stato sincronizzato con Outlook. Fai clic su "Nuovo", se si desidera aggiungere una nuova voce che compare anche nella lista di SharePoint.
4 Fare clic sul pulsante "Task" nella parte superiore dello schermo e digitare qualsiasi informazione nei campi del titolo o del corpo che si desidera sincronizzare alla vostra lista di SharePoint. Selezionare l'opzione "Salva e chiudi".
5 Passare di nuovo al vostro elenco di SharePoint e fare doppio clic sulla nuova voce che è stato creato in Outlook. Effettuare le modifiche necessarie e fare clic su "OK". Passare indietro a Outlook e premere "F9" per aggiornare l'elenco dei compiti e visualizzare le modifiche apportate dalla finestra di SharePoint.