Microsoft Access è un database relazionale che ha molti usi, dal monitoraggio di inventario per la raccolta e la visualizzazione delle informazioni su una pagina Web. L'applicazione è facile da imparare e ha molti modelli forniti nella domanda e online su Microsoft Office Online.

Iniziare

Aprire un nuovo database vuoto. In Access 2007 questo si trova sulla "Introduzione a Microsoft Access" pagina quando si avvia Access. Nelle versioni earler di accesso, questo è sotto "File" nel menu; selezionare "Nuovo".

Build Your Tabelle

Pianificare il layout del database e fare un elenco delle tabelle di cui ha bisogno per creare per memorizzare i dati. Rivedere alcuni dei modelli forniti con accesso per vedere come quelli del database sono stati progettati. Crea le tabelle prima e aggiungere i campi, tipi di dati e di campo descrizioni, se necessario. In questo modo, se qualcuno guarda il database, si può capire che cosa ogni campo fa.

Creare grandi forme con la procedura guidata

Costruire qualsiasi forma di cui ha bisogno in modo che voi o altri utenti del database possono inserire informazioni nel nuovo database. Si sia possibile creare manualmente i moduli o utilizzare la procedura guidata modulo integrato per la progettazione rapida e semplice modulo. La procedura guidata vi guiderà attraverso il processo passo dopo passo.

Interrogare i dati

Costruire una query per estrarre le informazioni che possono essere utilizzate per la generazione di report. Crea la tua query o utilizzare la procedura guidata di query e lasciare accesso rendono la query perfetto.

Creare report mozzafiato

Pianificare il layout delle relazioni che devono essere generati da Access per essere rivista da voi o altri. Si sia possibile creare manualmente i rapporti, oppure si può avere accesso farlo per voi utilizzando la procedura guidata rapporto. Diversi temi sono forniti per generare un rapporto professionale.

Salvare il file di database sul disco rigido.