Google Calendar è una potente applicazione web che permette di creare calendari che possono essere accessibili da qualsiasi computer con un browser Web. Google calendari possono essere condivisi con utenti specifici, dato il loro proprio URL e incorporato in siti web. Molte organizzazioni, tuttavia, utilizzare Outlook esclusivamente per le loro esigenze di pianificazione, un programma non è installato su molti computer non-business. Se si desidera utilizzare le funzionalità di Google Calendar condivisione ma utilizzare Outlook sul posto di lavoro, dovrete sincronizzare i due.

istruzione

1 Determinare se la versione di Outlook e il sistema operativo è in esecuzione sosterrà calendario applicazione di sincronizzazione di Google. Controllare le specifiche del computer ti verrà la sincronizzazione su; se si dispone di un computer a casa e uno al lavoro, ma sarà solo la sincronizzazione con Outlook sul posto di lavoro, solo il computer di lavoro deve essere compatibile. È possibile trovare i requisiti di Google Calendario Aiuto.

2 Scarica il calendario di applicazione di sincronizzazione di Google. Fare clic sulla casella "Salva file" quando richiesto e il file si aprirà automaticamente. Fai clic su "Conferma" per riconoscere che si tratta di un file eseguibile. Leggere e accettare i "Termini di servizio." Seguire il resto delle istruzioni di installazione.

3 Aprire la finestra delle impostazioni di sincronizzazione di Google Calendar, dopo che appare sul desktop. Inserisci il tuo nome utente e password di Google nelle apposite caselle.

4 Selezionare l'opzione di sincronizzazione che è appropriato per i vostri piani. È possibile abilitare la sincronizzazione a due vie, e le informazioni aggiunte sia in calendario sarà inviato all'altro. È inoltre possibile attivare due tipi di sincronizzazione a senso unico: l'invio di informazioni a Google Calendar da solo Outlook, o l'invio di informazioni di Outlook da Google Calendar.

5 Selezionare la frequenza che si desidera che i calendari da sincronizzare. Il più spesso Sync, il più aggiornato le informazioni su di essi sarà. Avere un programma costantemente la sincronizzazione in background, tuttavia, può influire sulle prestazioni del computer.

Consigli e avvertenze

• Se il calendario di Google condivisa non è il calendario principale, quello allegato al tuo indirizzo email e il nome utente, non sarà in grado di sincronizzare con Outlook. Ma è possibile aggiungere qualsiasi calendario di Google per il calendario principale, e quindi sincronizzare il calendario principale con Outlook.