Microsoft Office Access è un programma di gestione di database fornito nella suite Office. Access memorizza informazioni permette poi di query e la manipolazione dei dati. La grande flessibilità con accesso lo rende un forte applicazione con diverse opzioni di programmazione. Una di queste attività comprende i rapporti di strutturazione. Un numero di riga incrementale su un rapporto semplicemente inizia al numero uno e continua a contare ogni linea fino agli ultimi stampe di linea. Lavorare con un database di Access richiede pratica. Il prodotto lo rende tempo ben speso.

istruzione

1 Aprire il database di Access nel computer.

2 Impostare lo schermo alla visualizzazione cliccando su "Design" nella parte superiore della finestra. Questo punto di vista permette di modificare le schermate ei report.

3 Clicca su "Report" che si trova sul lato sinistro dello schermo. Si aprirà il menu Report.

4 Passare al report e fare doppio clic per aprirlo.

5 Aggiungere una casella di testo calcolata alla sezione "Dettagli" del report. Fare clic sul pulsante casella di testo si trova sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Se la barra degli strumenti non è visualizzata, cliccare su "Finestra" nella parte superiore dello schermo e aprirlo.

6 Fare doppio clic sulla nuova casella di testo per visualizzare la finestra delle proprietà.

7 Spostare il puntatore alla proprietà "controllo del codice sorgente" e digitare "= 1".

8 Utilizzare il tasto "Tab" sulla tastiera per accedere alla proprietà "Somma" e impostarlo su "Over All". Fare clic su "OK" per chiudere la finestra. Il rapporto verrà ora stampare con i numeri di riga.

Consigli e avvertenze

• Un rapporto di esempio con i numeri di linea incrementali può essere trovato nel database Northwind fornito con il software. Cercare le "Vendite in anno."