Il Business Contact Manager, parte di Microsoft Outlook 2007, fornisce agli utenti un potente strumento per semplificare l'organizzazione di contatti commerciali all'interno del programma di utilità di posta elettronica di Outlook. Quando si utilizza il Business Contact Manager per tenere traccia dei clienti e dei clienti, è possibile organizzare e compilare tutte le informazioni utili e la corrispondenza collegato a ciascun cliente in un unico luogo per un facile accesso. Utilizzare Outlook Business Contact Manager per semplificare il processo di tenere il passo con i clienti.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e fare clic sulla scheda "Business Contact Manager" nel nastro sopra l'area di lavoro. Selezionare "Business contatti" dal menu a discesa, quindi selezionare "Nuovo" per creare un nuovo contatto commerciale.

2 Fare clic sulla scheda "Generale" nella barra multifunzione e compilare il nome, il nome dell'azienda, titolo di lavoro e il numero di telefono del primo contatto commerciale. Inserire l'indirizzo e-mail, così come tutti gli indirizzi web.

3 Trovare il "Email AutoLink" all'interno dell'area "Opzioni" del nastro. Mettere un segno di spunta a sinistra del nome del contatto business per collegare le email future da questo contatto commerciale. Fai clic su "OK".

4 Selezionare il pulsante "Account" per collegare un nome di account a questo contatto commerciale. Inserire un nome di società nella casella di ricerca e selezionarla evidenziando. Fare clic su "Collegamento a" e premere il tasto "OK".

5 Aggiungere le informazioni alla sezione "Sorgente" di come hai trovato questo contatto commerciale, se necessario. È possibile aggiungere il nome della persona che lei ha fatto riferimento a questo contatto facendo clic sul "Iniziato da" pulsante, cliccando sul pulsante "Collegamento a" pulsante e inserendo il nome della persona nel campo vuoto. Fai clic su "OK".

6 Adesso il tuo contatto nella sezione "classificazione", se lo si desidera. È possibile designare la qualità di questo contatto di business all'interno di questa sezione, dai un voto il contatto e indica anche lo stato di questo contatto.

7 Fare clic sulla scheda "Dettagli" del nastro sopra l'area di lavoro per aggiungere sia le informazioni personali e professionali per il contatto commerciale. Aggiungere ulteriori informazioni quali il nome del dipartimento del contatto, il nome di un manager, il nome di un assistente e le informazioni personali tra cui soprannome, del coniuge nome e data di nascita.

8 Fare clic sulla scheda "Cronologia" per visualizzare o aggiungere comunicazione precedente al contatto commerciale. Selezionare "nuova storia Item" e selezionare il tipo di comunicazione dal menu a discesa. Ad esempio, per aggiungere un documento alla storia, fare clic su "File" e spostarsi sul documento che si desidera aggiungere. Evidenziare e fare clic su "Apri".

9 Selezionare "Salva e chiudi" per salvare questo contatto commerciale.