GroupWise comprende una piattaforma di collaborazione software offerto da Novell, fornendo professionisti con strumenti per la gestione delle informazioni personali che si integra con altri software, come Microsoft Outlook o Word. Gli utenti di GroupWise possono inviare fax tramite il loro client di posta elettronica se hanno un server fax o fax gateway sulla loro rete. La procedura è semplice come creare un email e aggiungendo un allegato ad esso. Inoltre, GroupWise crea automaticamente la vostra copertina fax, risparmiando il fastidio di dover fare uno ogni volta che si invia un fax.

istruzione

1 Apri il tuo client di posta elettronica (ad esempio Microsoft Outlook) e fare clic sul collegamento per "Componi e-mail" per creare un nuovo fax.

2 Digitare il numero di fax nel campo "A" utilizzando il seguente formato: {FAX.999-999-9999 / nome della persona che si sta inviando il fax}. È necessario includere la barra in avanti dopo il numero di fax e le staffe francesi. Tuttavia, il nome della persona è facoltativo.

3 Scrivere l'oggetto del fax, digitando nel campo "Oggetto". Allegare il documento da inviare tramite fax cliccando sul link "Allegato" e caricare il documento.

4 Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il fax. Il fax percorso attraverso il server fax o gateway fax e, una volta inviato, si riceverà una conferma nella tua casella di posta.

Consigli e avvertenze

• Se il fax mostra come in sospeso nella posta in uscita e-mail per più di dieci minuti, è necessario inviare nuovamente il fax. Quando viene richiesto di ritrarre il fax originale, selezionare "Sì" a ritrattare.