Se si crea una mailing list da soli o acquistare uno da qualcun altro, è possibile utilizzarlo con diversi programmi. Il formato di file per una mailing list è di solito .csv. Utilizzando il file .csv, è possibile importare la lista di distribuzione in Microsoft Outlook o Outlook Express per aggiungere l'elenco di altri tuoi contatti o al loro mantenimento in una cartella separata.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook o Outlook Express e fare clic sulla scheda "Contatti".

2 Creare una cartella nella lista "Contatti", se si desidera classificare la vostra mailing list importata separato dagli altri contatti. Fare clic su "File> Nuovo> Cartella." Assegnare un nome alla cartella di quello che vuoi.

3 Importare la mailing list. Fare clic su "File> Importa ed esporta". Viene visualizzata la procedura guidata "Importa ed esporta".

4 Fare clic su "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" nella schermata successiva e fare clic su "Avanti".

5 Scegliere "Consenti la creazione di duplicati" se alcuni dei contatti della mailing list ed i vostri contatti in corso hanno valori simili. Questo crea un elenco separato per i contatti invece di combinarli con i contatti di corrente. Fai clic su "Sfoglia" per cercare e trovare la vostra mailing list sul computer. Selezionare il file .csv mailing list la posizione del file e fare clic su "Apri". Fai clic su "Next" per passare alla schermata successiva.

6 Fare clic sulla cartella sotto "Contatti" intestazione creato in precedenza per cui si desidera importare i contatti della mailing list in. Se non è stata creata una cartella, basta leccare sul titolo "Contatti" e quindi fare clic su "Avanti".

7 Fare clic sulla casella "Importa ...." e quindi fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati". Vi verrà mostrato le intestazioni delle colonne per il file .csv nella finestra di sinistra ei campi di Microsoft nel giusto. Per ogni colonna, scegliere il campo che corrisponde facendo clic sulla colonna nella finestra di destra e poi il campo nella finestra di sinistra. Questo è dove il "Esportazione guidata" caricherà le informazioni. Per esempio, se si dispone di una colonna del CSV è indirizzi e-mail, mappa al campo "E-mail" in Outlook o Outlook Express. Fai clic su "OK" quando si è fatto con tutte le colonne e campi.

8 Fai clic su "Fine" per completare il processo di importazione. Visualizza i tuoi contatti per fare in modo che la mailing list ha importato correttamente.