Microsoft Access 2007 consente di collegare una query esistente da un database a una lettera di Microsoft Word 2007 o busta. Se si sta lavorando su una stampa unione di Word, si viene indirizzati a Word per completare la stampa unione. È quindi possibile inserire i dati della query di Access in campi specifici nella tua lettera in cui si desidera loro di andare. Questo vi evita di ricreare l'elenco di query, oppure il file di origine dei dati, in Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire il database che contiene la query che si desidera collegare in Access 2007.

2 Fai clic su "Offerte" dal pannello di navigazione.

3 Fare clic sulla query e fare clic sulla scheda "Dati esterni" nel nastro. Vai al gruppo Esporta e selezionare "More" e "fonderlo con Microsoft Office Word." Si viene indirizzati alla procedura guidata di unione di Microsoft Word.

4 Fai clic su "Collega i dati in un Microsoft Word documento esistente" e fare clic su "OK". Si apre la finestra di dialogo Seleziona Microsoft Word Document.

5 Trova e fare doppio clic sulla lettera di Word 2007. Viene creato un collegamento al documento.