November 3
Le aziende e gli individui distribuire regolarmente i file Portable Document Format attraverso supporti rimovibili, siti web ed e-mail. I file PDF contengono testo, immagini, tabelle e altro materiale. La maggior parte delle persone visualizzare i file PDF con l'applicazione software Adobe Reader. Rispetto ad altri formati di documenti e contenuti web, l'uso di file PDF offre diversi vantaggi e svantaggi sia per il creatore del documento e la lettura persona o scaricare il documento.
La creazione di file PDF richiede programmi specializzati per-compra i quali Adobe Acrobat, anche se l'applicazione Adobe Reader per visualizzarli è gratuito. Alcuni computer non possono visualizzare tutti i file PDF o richiedere aggiornamenti significativi per farlo. Gli utenti che non hanno installato l'applicazione Adobe Reader o che hanno una versione non aggiornata non può avere la possibilità di visualizzare i file PDF. Gli utenti con solo una connessione dial-up a Internet può richiedere ore per scaricare e installare l'ultima versione di Adobe Reader. Gli utenti richiedono anche più tempo per scaricare un file PDF di un documento basato su testo equivalente. Posizionamento di molti file PDF su un sito web in generale causare in modo da utilizzare più larghezza di banda, potenzialmente aumentando il costo di esercizio.
Uno dei vantaggi di utilizzare file Adobe PDF è che i lettori PDF sono disponibili per tutti i principali sistemi operativi, tra cui Windows, Linux e Mac OS. E 'possibile visualizzare tali documenti all'interno molti browser Web, invece di scaricare e aprirli separatamente. L'applicazione Adobe Reader rimane liberamente disponibili; la visualizzazione di file PDF non richiede l'uso di software commerciale costosi, come fanno alcuni formati di elaborazione testi.
I file PDF conservano il testo originale stili, formattazione e immagini senza la dipendenza da una piattaforma specifica. Questo formato combina tutti i componenti necessari in un singolo file. Non richiede all'utente di installare alcuni tipi di carattere prima di visualizzarle in un documento. E 'anche inutile per distribuire le immagini in file separati, come con alcuni formati quali HTML. È difficile modificare la formattazione, testo o immagini in un file PDF, che può fornire un vantaggio o uno svantaggio a seconda dello scopo della modificazione. I file PDF sono utili per la distribuzione di informazioni, ma non per la presentazione delle bozze o la creazione di modelli.
Rispetto ai documenti di testo e file HTML semplici, documenti PDF possono aumentare il rischio di problemi tecnici. Brookhaven National Laboratory indica che gli utenti di computer a volte devono disabilitare la visualizzazione di file PDF nel browser Web e aprirli separatamente. Alcuni browser possono timeout con i file PDF che sono quattro megabyte o più grandi. Gli utenti che scaricano file PDF non possono visualizzare un file parzialmente scaricato o determinare se essi verranno visualizzati correttamente quando si caricano.