Microsoft Outlook 2007 consente di utilizzare i contatti per creare liste di distribuzione, che possono poi essere memorizzati in una cartella "Rubrica" ​​o "Contatti". È possibile creare e gestire più di una lista di distribuzione, se si scopre che si hanno due o più gruppi di contatti che si invia regolarmente e-mail a, come dirigenti e dipendenti. È inoltre possibile creare liste di distribuzione per il vostro lavoro e contatti personali.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2007.

2 Fai clic su "Strumenti", quindi "Rubrica". In alternativa, si può tenere "Ctrl", "Shift" e "B" per far apparire la "Rubrica".

3 Fai clic su "Contatti" in "Rubrica", quindi fare clic su "File", quindi "New Entry".

4 Selezionare "Lista nuova distribuzione" sotto "Selezionare il tipo di voce:" nella finestra "New Entry" che si apre. Assicurarsi che "Contatti" è selezionato nella sezione "Inserisci voce", quindi fare clic su "OK".

5 Digitare il nome della lista di distribuzione nella casella "Nome", come "Responsabili" o "Reunion", quindi fare clic sul pulsante "Seleziona membri" per iniziare l'importazione dei contatti o rubrica voci. È inoltre possibile aggiungere una nuova voce (non trovato nella rubrica o lenti a contatto) facendo clic su "Aggiungi nuovo" e inserendo il nome visualizzato e indirizzo email.

6 Fai clic su "Salva e chiudi" al termine. Ripetere se necessario per creare più liste di distribuzione.

Consigli e avvertenze

• Per evitare di dover navigare attraverso il menu Start per trovare Outlook, è possibile aggiungere Microsoft Outlook al riquadro menu Start con la semplice clic destro su Microsoft Outlook dopo aver navigato ad esso nel menu Start, e quindi selezionando "Pin to Start Menu ". La prossima volta che si fa clic su Start Menu, Outlook sarà visibile nel riquadro.