Come ordinare un database in FileMaker Pro

April 28

FileMaker Pro è un database relazionale che aiuta l'utente gestire grandi quantità di dati e mantiene record nell'ordine in cui sono stati inseriti. L'utente può riordinare i record in base al valore in uno o più campi. Questo processo, chiamato ordinamento, consente all'utente di personalizzare l'ordine di visualizzazione dei record. Questo è utile per situazioni come invii in grandi quantità ed elenchi alfabetici.

istruzione

1 Aprire il file che contiene i record da ordinare. Vai su "File" e cliccare su Apri e passare alla posizione del file. Selezionare il file e fare clic sul pulsante Apri nella finestra di dialogo "Apri file".

2 Vai modalità, che si trova sotto la voce "Visualizza" nella barra degli strumenti per navigare.

3 Seleziona "Records" dalla barra degli strumenti. Fai clic su "Ordina record."

4 Scegliere i campi per l'ordinamento nella finestra di dialogo "Ordina i record". Ad esempio, per una spedizione, selezionare il codice di avviamento postale per organizzare i record in ordine di codice di avviamento postale.

5 Determinare il tipo di ordinamento. FileMaker Pro offre la possibilità di ordinare i dati in una varietà di modi, ad esempio ordine crescente o decrescente. Fare clic sul tipo di ordinamento desiderato.

6 Scegliere campi di ordinamento secondario, se necessario. Il campo di ordinamento secondario ordinare i duplicati nel campo di ordinamento principale. Ad esempio, durante l'ordinamento per ultimo campo nome, un campo di ordinamento secondario del nome provvederà "Smith" "Bob" prima "Smith" "John". Fare clic sul tipo di ordinamento per i campi di ordinamento secondario.

7 Fai clic su "Ordina". Apparirà la schermata di ricerca. Dopo l'ordinamento, l'area di stato sul lato sinistro mostrerà le registrazioni come "Ordinati".

Consigli e avvertenze

  • Se vengono aggiunti record dopo una specie, l'area di stato mostrerà "Semi-ordinati."
  • La scorciatoia per FileMaker Pro "Sort" comando di controllo S su PC e comando S su Mac.

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