April 5
Il file di PowerPoint (PPT) è diventato un formato di presentazione standard in quanto contiene le diapositive attraenti con font, colori, immagini, musica e animazione. Questi file di informazioni presenti in modo così facile da digerire che essi sono spesso condivisi via e-mail, pagine web o su un supporto rigido. Tuttavia, a seconda delle loro multimediale incluse, PPT possono rivelarsi troppo grande per il trattamento conveniente. Esistono opzioni per comprimendoli in archivi più piccoli che occupano meno spazio e sono più veloci di trasmettere.
1 Individuare il compressore in linea NippyZip, che consente di comprimere i file online, ma solo limiti di 5,024KB per file. Perché non scaricare alcun software, non occupa spazio prezioso sul disco rigido e non può contenere virus dannosi. È possibile scaricare l'archivio compresso direttamente dal sito o lo hanno inviato a un indirizzo di posta elettronica.
2 Scaricare un programma autonomo libero come 7-Zip, che comprime lontano da una connessione a Internet. Questo lo rende particolarmente utile in zone dove non esistono connessioni web come ad esempio nelle cabine delle compagnie aeree. Il programma di cerniere in diversi formati, tra cui zip, gzip, tar e 7z proprietaria, che CNET rivela essere un archivio del 40 per cento più piccolo di zip. Esso include una versione a riga di comando per gli utenti avanzati e un file manager in modo da poter manipolare PPT e le cartelle senza andare al di fuori del programma.
3 Acquistare e utilizzare un convertitore commerciale come WinZip, che fornisce più di formati di archivio una dozzina, tra cui la sua Zipx proprietaria. È possibile crittografare i file con una password o li hanno tagliuzzato automaticamente. È inoltre possibile confezionare i file in gruppi logici e renderli autoestraente, così i destinatari li possono visualizzare senza bisogno di un decompressore separata. Una funzione di backup in grado di memorizzare automaticamente i file su un CD o un DVD, o inviarli in una posizione diversa via e-mail.