Microsoft Excel è utile quando si tratta di entrare e la gestione dei dati di elenchi di indirizzi. Ma se si tenta di stampare l'elenco all'interno del programma Excel sulla carta per etichette, sarà difficile ottenere tutto allineati correttamente. Il modo migliore per convertire l'elenco di indirizzi basati su Excel per le etichette postali è quello di depositare i dati di Excel in strumento di stampa unione di Microsoft Word.

istruzione

1 Acquisto di carta etichetta con l'indirizzo. Prendere nota del codice di identificazione etichetta, che dovrebbe essere stampato sulla parte anteriore o posteriore della confezione. Assicurarsi che la carta per etichette è compatibile con Microsoft Word.

2 Salvare l'elenco di indirizzi di Excel in una cartella del computer denominata "Etichette per indirizzo" o qualcosa di simile, in un luogo dove si può trovare facilmente. Ogni voce indirizzo deve essere da sola riga con le colonne di nome (per esempio, Nome, Cognome, Indirizzo, Città, Stato e Zip).

3 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. Fai clic su "indirizzi", quindi "Inizia stampa unione." Selezionare "Etichette" dalla lista di opzioni. Apparirà una finestra di dialogo.

4 Scegliere il fornitore che rende la carta per etichette è stato acquistato dalla lista a discesa "fornitori di etichette". Quindi individuare e selezionare il codice di identificazione dell'etichetta dalla confezione sotto l'elenco "Numero prodotto". Premere il tasto "OK".

5 Fare clic su "Seleziona destinatari" dal menu "indirizzi". Scegliere "Usa elenco esistente" e poi trovare il file Excel è stato salvato nel passaggio 2.

6 Posizionare il cursore all'interno della prima etichetta. Fare clic su "Inserisci campo unione". Tutte le colonne (chiamati anche campi) dal file di Excel mostrerà in un elenco. Scegliere il primo campo (ad esempio "Nome") per inserirlo nella prima casella etichetta. Ripetere questa operazione per tutti i campi, facendo attenzione a posizionarli in etichetta in cui si desidera che le informazioni da visualizzare in fase di stampa.

7 Salvare il file di Word nei tuoi "Etichetta per indirizzo" o una cartella nome simile.

8 Fai clic su "Etichette Update" nel menu "indirizzi". La frase << Record successivo >> apparirà davanti ai campi per ciascuna etichetta sul foglio.

9 Premere il tasto "Fine & Merge" nel menu "indirizzi". Scegli "Documenti Modifica individuale", digitare i record che si desidera unire al foglio di etichette, quindi premere "OK". Tutte le tue etichette con le informazioni indirizzo dal foglio di Excel apparirà sullo schermo. Ogni volta che si aggiorna e salva il file in Excel, si aggiorna automaticamente quando si creano le etichette in Word-il due file (lista Excel e Word foglio di etichette) sono ora collegati.

10 Stampare le etichette.

Consigli e avvertenze

• Queste istruzioni funzionano con Microsoft Word 2007 e qualsiasi versione di Excel. Se si dispone di una versione precedente di Word, è possibile trovare le opzioni di stampa unione in "Strumenti", quindi "Lettere e indirizzi" nel menu principale. In alternativa, fai clic su "Visualizza" nel menu principale, quindi "Barre degli strumenti" per aprire la barra degli strumenti di stampa unione.