Un foglio di calcolo Excel con una lista di contatti e-mail può essere convertito in un formato speciale che consente a Microsoft Outlook per aggiungere i contatti alla sua rubrica. Se il tuo account di Outlook è connesso a un server Microsoft Exchange, è possibile accedere ai contatti da qualsiasi computer tramite Microsoft Webmail. Per importare l'elenco dei contatti in Microsoft Webmail, è necessario prima esportare il foglio di calcolo da Excel come file CSV. Sarà quindi utilizzare Microsoft Outlook per aggiungere la lista dei contatti alla rubrica di Microsoft Exchange.

istruzione

Esportazione di contatti da Excel

1 Controllare la prima fila della vostra lista di contatti. Se la prima riga non contiene etichette di dati, fare clic destro sulla prima riga e selezionare "Inserisci" per aggiungere una nuova riga. Assicurarsi che ogni colonna ha una etichetta prima di esportare il file.

2 Selezionare "Salva con nome" dal menu di Microsoft Office. Un nome al file e selezionare "CSV (delimitato da virgole)" dal "Salva come" menu a discesa.

3 Salvare il file. Se il file si trova su un computer che non è connesso a Microsoft Exchange Server, salvare il file su un'unità portatile.

Importazione di contatti di Microsoft Outlook

4 Aprire Microsoft Outlook in un computer che è connesso a un server Microsoft Exchange. Se si tratta di server aziendale, e il computer non è connesso, contattare l'amministratore tecnologie informatiche per le istruzioni su come sincronizzare Microsoft Outlook con Microsoft Exchange Server.

5 Se il computer è connesso a un server, selezionare "Importa ed Esporta" dal menu "File" in Outlook. Fai clic su "Avanti". Seleziona "Comma Separated Values" e fare clic su "Avanti".

6 Individuare e fare doppio clic sul file Excel creato in precedenza. Scegliere "Consenti duplicati" se si desidera che i contatti che esistono in entrambi i Contatti di Outlook e il file di Excel per apparire due volte.

7 Selezionare la cartella "Contatti" e fare clic su "Avanti".

8 Fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati" per verificare che il file di Excel importerà correttamente.

9 Selezionare "Importa elementi nella stessa cartella in" e selezionare l'opzione "cassetta postale" che contiene il nome utente dal menu a tendina. Fare clic sul pulsante "Fine" per importare l'elenco dei contatti.

10 Chiudere Outlook quando l'importazione è stata completata. Accedi al tuo account Microsoft Webmail da un browser Internet per visualizzare i contatti in remoto.

Consigli e avvertenze

• Diverse aziende usano le regolazioni differenti per Microsoft Exchange. Contattare la società o la scuola amministratore di tecnologia dell'informazione per imparare il server di Exchange è configurato.